企業管理 企業的學習力,就是市場競爭力

企業的學習力,就是市場競爭力

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一間企業的學習能力,可以大幅提升「企業能耐」,也就是企業得以在市場上競爭的能力。不過,「技能複製」和「知識學習」有什麼差異?推動組織學習力的關鍵人物又是誰呢?

你知道你所服務的公司,強項是什麼嗎?

當別人說起你的公司,他們會用什麼形容詞來描述?他們會立刻想到什麼科技或產品呢?

如果以上這兩個問題沒有難倒你,恭喜你,你對公司(該有)的「競爭優勢」了然於胸,你對未來該努力的方向,視野也是清晰的。

公司的強項,在管理或學術界中,可用「企業能耐」(corporate competence, CC)一詞來描述。所謂「企業能耐」,就是代表一家公司或集團,得以和其他競爭者在市場競爭的能力,此一能力不但創造績效,亦能協助企業獲取超額利潤。提出「動態能力」的管理學大師大衛.蒂斯(David Teece)即認為,企業能耐可從:技術技巧、專長技能、互補性資產、例行流程等四個方面獲得,其中,企業的「學習能力」大大提高這四個要素的水準,並以此決定一家公司的能耐到底有多夠。

學術總是喜歡把事情複雜化,在實務界,有一個指標性的觀察相當能幫助您判斷一家公司的能耐程度如何──中高階主管有沒有自發性的學習。

「學習」主要透過閱讀文字,接著記憶、自我反思、內心思辨而成,為了達到最佳學習效果,以上這四個步驟一個都不能少。特別是對中高階主管而言,學習最重要的就是建立一套思考體系,建立管理上的「知識基模」(schema),這種「基模」在腦海中就像是一幅地圖,先由單一的「點」了解,接著把知識相互連成「線」,然後產生全面觀。就如同學數學必須先學會加、減,才有能力學乘、除,前一個能力決定了下一個能力的優劣,有累積性,需要花時間,時間的沉沒成本很高。

好消息是,只要企業培養了學習文化,當新市場、新科技、新觀念的轉換,和舊的知識體系有連結,就如同電線找對了插座,團隊很快就會知道該怎麼吸收,怎麼運用,怎麼轉換。這整個採納新知識的過程,我們稱之為「知識轉移」。「知識轉移」意味新的想法會嵌入公司的例行事宜,並形成新的工作方法,影響溝通型態,型塑公司文化,成為難以模仿的「無形資產」。由於別家公司難以觀察整個過程,使得此一無形資產產生模糊性,創造出難以跨越的障礙,因此形成一家公司的「競爭優勢」,就是這個道理。

但「技能複製」和「知識學習」不同。

前者比較像是技術、手法的模仿。例如學會上機操作,學會會計作帳。它的「學會」來自觀察、操作、修正、再操作。有清楚的SOP,遵守步驟及符合規格,熟練是成功的關鍵。通常這些能力屬於「個人專屬資產」,一旦該員工離職,就容易產生技術或流程空洞。因此,減少關鍵員工的流動率成為現今經營管理的重要議題,而每家企業也正在努力將資深或高技術員工的技能紀錄在公司內,將技能轉換成文字,讓文字形成知識,也成為公司的資產。

由於「學習」這件事和一家公司的組織文化有關,因此,CEO和高階經理團隊(TMT)被期待負擔更多責任,並擔任多重角色。這個責任包括倡議新知識學習的必要性,確認新知識運用的期待成果、維持並鼓勵同仁對新知識學習的熱忱,並設計制度或方法獎勵成就者。這就是我們所提,一家公司為了發揮競爭力,加快學習速度,可做的三件重要事(ISR):辨識(identify)、支持(support)、獎勵(reward)。

要補充的是,一家公司有沒有讀書文化,中高階經理人是絕對指標。一年念12本書、24本雜誌是基本要求,能夠上台分析時事,並提出願景想法是吸收內化的表現。我自己不贊成幫同仁買書,書要自己選,自己看,媒體時不時報導比爾.蓋茲(Bill Gates)、華倫.巴菲特(Warren Buffett)的書單,就是為了提供經理人選書的方向。

所以,一年的開始,你準備好用學習來增加自己和公司的競爭力嗎?別猶豫,CEO!對、就是你!從你開始,然後,大家跟著你一起學習!