人員管理分享工作知識,虛擬團隊能做更好

分享工作知識,虛擬團隊能做更好

Research: How Virtual Teams Can Better Share Knowledge

分享工作知識,虛擬團隊能做更好

在普通的工作環境中,期望員工相互分享知識是有困難的。作者團隊進行一項研究:主管主動打破人際隔閡,安排指導會議,以及給予激勵誘因,比照這兩種做法,會對合作同事的績效產生什麼影響。研究顯示,獲得安排指導會議的小組,業績成長會高於接受激勵措施的小組。而在遠距工作的情況中,溝通應用程式則能產生推波助瀾的功效。

雖然許多科技公司宣布,員工未來仍能維持遠距工作,但一些公司領導人如摩根大通(JPMorgan)的傑米.戴蒙(Jamie Dimon)等,已經要求員工回到辦公室工作。他們對遠距工作的擔憂,主要重點在於同事不容易互相分享知識與經驗。對許多公司來說,這種分享很有價值,能夠傳播最佳實務,讓那些摸索前進的人能尋求幫助。人們往往認為,遠距工作不利於員工分享知識和經驗。但我們已發現,一些可促進這種分享的成功實務做法,也能夠應用在遠距團隊,而且成效或許更好。

我們在最近一次實驗裡,著手測試經理人可以如何促進同事之間的知識分享,並量化這對公司盈虧的影響。我們與一家集客式(inbound)銷售電話客服中心合作,這家客服中心收集內部每一名銷售人員的個人化銷售生產力資料。我們的研究是基於這個事實:雖然工作場所使用科技有巨大進步,但帕雷托原則(Pareto Principle,20%的工作者創造80%的營收)至今仍適用。我們想知道的是:如果績效最好的員工已發展出最佳實務,他們是否能成功地與其他人分享這些知識?如果能夠,什麼阻止了他們很自然地分享?

有幾個合理的解釋可說明,為什麼高績效員工的深入見解,無法傳播到整個團...