亨利(Henry)是一家科技公司執行長,我們初次談話時,他就表示對組織無法專注並執行優先事項感到挫敗。「每一季剛開始的時候,我們都會針對優先事項達成共識,」他說:「但到了要審查檢討這些事項的時候,他們就會告訴我,緊急危機導致他們無法有進展。我們什麼事都完成不了。」

我詢問亨利,他曾嘗試用什麼對策讓團隊重新聚焦,他立刻說出一連串活動:每週查詢、防止電郵過多的規範,以及能顯示關鍵計畫進度(或沒有進度)的線上資訊儀表板。這些解決方法透露出,亨利將問題界定成問責的議題(頻繁召開進度會議與公開的資訊儀表板),以及工作負荷量的問題(試圖減少電郵流量)。

但我的診斷結果並不相同。

我在那家公司待了一些時間之後發現,其實是差勁的治理系統造成了亨利的問題。會發生讓團隊工作沒有進展的「緊急危機」,是因為他公司的兩個重要部分之間無法有效協調。因此,沒有協商空間,可供領導人有效化解棘手的權衡取捨問題。

亨利誤判了問題。但他不是第一位犯下這種錯誤的能幹領導人。我擔任顧問35年,知道很容易就會犯下這種錯誤,其中很大的原因在於,反覆發生的績效挑戰,問題根源遠比一開始看起來的更深層。更常見的情形是,這只是症狀,底下更大的問題...

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