藝術作品：夏維爾．威爾漢（Xavier Veilhan），咕咕鐘（The Cuckoo），2005年，鋁、鋼、環氧油漆，7.75呎×17.5呎×1.25呎，法國史特拉斯堡現代藝術館收藏。
發揮效率的要訣，在於擁有適當的系統，還是適當的心態？以下，兩位這方面的重要專家，提供他們的看法。
大衛．艾倫（David Allen）和東尼．史瓦茲（Tony Schwartz）知道彼此的工作已久，但從未見過面。艾倫是生產力顧問，也是暢銷書《搞定！兩分鐘輕鬆管理工作與生活》（Getting Things Done）的作者。這本書描述一套用清單推動效率的系統，奉行這套做法的人根據書名三個字的英文字首，稱為GTD時間管理系統。史瓦茲寫過暢銷書《凡事卓越》（Excellent at Anything），也是《哈佛商業評論》英文版固定的部落格板主，以及能量計畫公司（Energy Project）執行長。這家公司專門協助民眾和組織利用高績效的科學方法，促進參與和提高生產力。
他們兩個人為許多同樣的公司當過顧問，有時接連兩天先後在同一個禮堂主持研討會。去年夏天，史瓦茲在一項商展舉行說明會時，艾倫突然到場。之後他們碰面過好幾次，討論協助知識工作者改善效能的做法。他們接受《哈佛商業評論》英文版訪談，討論電郵如何令人分心，他們如何受彼此影響，以及為什麼應該在每天上午，把當天最重要的事情先做完（雖然他們只有一個人做到這點），以下就是經編輯整理的訪談內容。
專心，效率的根本
《哈佛商業評論》問（以下簡稱問）：...
東尼．史瓦茲 Tony Schwartz
能量計畫公司（The Energy Project）總裁暨執行長，著有《這樣WORK才WORK！》（The Way We're Working Isn't Working）。
大衛．艾倫 David Allen
TCU管理學教授和副院長、英國華威商學院（Warwick Business School）傑出研究環境教授、《管理期刊》（Journal of Management）主編。他經常在頂尖學術期刊上，發表有關人力資本流入和流出組織的研究。他著有一本書，將員工流動研究轉化給實務主管應用，並定期進行有關行動的研究和提供組織建議。
