變革管理 終結斷裂式重啟:擺脫「變革疲倦」,建構企業進化節奏

終結斷裂式重啟:擺脫「變革疲倦」,建構企業進化節奏

變革不斷加速,團隊在多重任務中奔跑,卻難以前進,疲憊逐漸累積;HBR-CC Staff/AI。

企業轉型能否成功,並非取決於CEO一人的意志,而是員工的能力與意願是否到位;若缺乏配套且頻繁更改決策,易引發「變革疲倦」與知識斷裂。領導者須敏銳偵測市場訊號,走入第一線建立心理安全感,並思考「價值共創」新典範。唯有避免斷裂式的重啟,依循節奏建構系統觀,轉型才能如同呼吸般自然。 

某個研討會給我的演講主題是變革管理change management看到題目愣了一下「變」change這件事可以管理嗎 

任何想要開啟公司變革之路的執行長(CEO)或總經理,建議先了解兩種變革類型,再來思考一下,是否真的需要進行轉型。 

一種是計畫性變革。你設定未來3年願景,經過產業或市場分析後,提出預定達成的目標,確認可用的策略資源,有節奏地推進並累積成果。此種計畫性變革在稍具規模的公司,行之有年。一年一次的策略營就是最典型呈現。 

一種為非計畫性變革。為了因應來自外界環境無法預測的變動進行策略布局或預備如美國對等關稅、美以的伊朗戰事突如其來的疫情等考驗公司的機動性和韌性,當然也考驗領導力。 

企業泰半針對第一種變革,對外尋求顧問協助。當我深入進行訪談後,頗令人驚訝的是,不少企業希望跟上管理潮流,認為某家公司所做之事頗具前瞻性,但進一步探詢公司究竟想做什麼以及「為什麼」想這麼做,極少CEO對轉型有完整論述之外,更重要的是,甚少考慮公司內的執行力 

別讓員工疲於追趕 

一件事要想清楚公司能做跟CEO想做是兩碼事須先評估員工的能力和意願是否到位因為員工是變革的重心,將決定轉型的速度和成敗。 

輕甩鞭子,將造成末端極大的晃動擺尾效應變動中,特別是最接近市場的第一線同仁,不只要承受來自公司內部的變革要求,還必須面對外部客戶的指責和疑問一通通電話,一件件責問小至產品改包裝改顏色,大到公司價格調整、全面停產公司缺少配套,員工被要求匆促學習新知識新技術,想要展現公司敏捷能力,CEO頻繁更改決策,一連串的變革舉措只會讓員工疲於追趕結果,產生「變革疲倦」change fatigue,久之勢必削弱員工對變革的信心員工只要一聽到「變革」,無不舉白旗習慣性地抗拒(Jeremy B. Bernerth等人2011年) 

因此當我收到「客戶想要全公司推動OGSM」需求時,我的第一個問題是「他想清楚了嗎導入一個策略執行工具表面上是表格填寫,CEO或總經理也許自覺,但對負責執行的同仁卻是惱人的工作干涉。現今職場,專業分工高,同仁如果沒有打從心底認同和配合,貴為CEO,又如何 

另一個更隱性的轉型問題是,多數企業將每次轉型視為全新起點。新知識和以往所學內容呈現斷裂金融業5前要員工學區塊鏈,現在要員工學AI運用。當轉型不是歷史延續性的演化,會形成「反覆學習覆蓋再度遺忘」的循環。依賴路徑path dependence理論揭示,過去的決策與行動深刻影響現在的選項SydowSchreyöggKoch2009以此累積組織記憶organizational memory,如此才能透過程序、技術、制度及文化,成為企業下一次轉型的基礎。 

時刻留意市場變化 

我常提醒「趁賺錢時趕快轉型」一旦績效明顯下滑、競爭壓力加劇,甚至外部衝擊已然發生,轉型的姿態肯定難看趁著賺錢時刻,務必在忙碌之際,騰出腦袋,思考下一步。當我們善意提醒,得到的答案往往是現在大家都在忙,先不要急著做培訓」「都已經提醒主管要帶同仁練習,但主管都在忙現在忙的事往往不是最重要的事。愈忙愈要思考,下一個得勝點在哪裡很多事得先反應,才不會被淘汰。 

例如,20262電視台TVBS驚傳縮編百人,連知名主播都在裁員名單之列儘管感嘆,卻也深知傳統媒體早就深受網路與自媒體的衝擊,已非新聞,也無法逆轉,但是長官猶豫,轉型速度慢,設想周全卻革了自己的命這波裁員,是對該企業牛步反應的一記小懲 

企業變革須多留意市場變化如同一位企業家朋友表示他在市場放了很多偵測機留意早期訊號如客戶的抱怨指標性客戶的異常變化某些企業超乎常理的合作公司內部長期的瓶頸等甚至有時依賴直覺,讓訊息不斷進入大腦,去思考究竟公司現有優勢為何?可以銜接哪一個未來產業有哪些互補之處 

若你決定進行轉型工程,請你第一步,務必設定指標。但我個人不贊成在初期訂定和財務有關的指標營業額、毛利、股東報酬等,也建議避免立刻設定員工KPI(Key Performance Indicators,關鍵績效指標)件件實際案例證明,要在轉型第一年就希望看到財務成果,通常就是和短期營收做妥協,難有創新想法、策略布局對結果太過殷切要求,就是讓轉型成為血淋淋的割喉戰。 

通常會建議設定內部執行的相關指標,開會時間和頻率是極佳的選擇時間是有限資源。一天能清醒且事前準備好地開多少場實體會議最多3;每場會議假設各占用1小時,你一天最多只剩5小時可以工作。若拿來處理例行事務、回E-mail、催繳報告、處理緊急狀況,時間夠嗎假若變革是要讓公司產生更多價值,那就該讓員工有餘裕去做重要的事」件事你一定同意,肯定不是開會。也許你可以自我檢測,若3個月內開會次數可以減少20,開會時間都控制在90分鐘內,且有品質,那應該就是朝向好的方向前進 

最後談到第一線同仁。他們經常被高層或學者遺忘。當大談策略方向,說業績要從單打獨鬥變成團隊作戰;說公司要從執行面,轉為注重創意成果同樣一群人,前後不同要求就像指揮一輛牛車,前3年要穩穩走未來3年要急奔誰能不錯亂CEO必須伸手處理第一線問題,真正去看看中間經理層究竟怎麼帶領員工積極處理同仁認同感、心理安全感及對轉型的知能問題果前線回報的訊號開始扭曲1986年NASA忽略挑戰者號橡膠密封環零件故障的低溫警告轉型將失去最重要的守門人,並錯失關鍵資訊。 

專注價值而非價格 

公司整體價值的增長,是評估轉型成功的依據 

這個價值可以是客戶的價值,可以是您企業的價值。價值增長是核心能力的放大,組織邊界控制的延伸。增長的動力可以是公司內部能力的重新組合如call客資料現在轉換為AI資料庫增長可以是公司和外部企業的連結美妝公司和AI技術結合,突破消費者色彩失真的疑慮企業生態系大師隆.艾德納R. Adner即指出,企業的價值其實取決於你所處生態系的位置和成員彼此的互動,不要單打獨鬥,但是去思考「價值共創這也是現今企業面對轉型時,應該思考的新典範 

想清楚,再轉型。避免讓轉型成為一次次斷裂的重啟,留意前線員工的狀態,過程中設定指標,專注在價值而不是價格,和伙伴一起把餅做大。有節奏地推進,你會開始建構轉型的「系統觀」。只要這個節奏一經確定,轉型這件事,將變成企業的呼吸,每一口氣吞吐雖然不同量,但卻無比地自然。