變革管理 終結斷裂式重啟:擺脫「變革疲倦」,建構企業進化節奏
終結斷裂式重啟:擺脫「變革疲倦」,建構企業進化節奏
- 變革管理
- 張敏敏 Mingming Chang
- 2026/04/23

變革不斷加速,團隊在多重任務中奔跑,卻難以前進,疲憊逐漸累積;HBR-CC Staff/AI。
企業轉型能否成功,並非取決於CEO一人的意志,而是員工的能力與意願是否到位;若缺乏配套且頻繁更改決策,易引發「變革疲倦」與知識斷裂。領導者須敏銳偵測市場訊號,走入第一線建立心理安全感,並思考「價值共創」新典範。唯有避免斷裂式的重啟,依循節奏建構系統觀,轉型才能如同呼吸般自然。
某個研討會給我的演講主題是「變革管理」(change management),我看到題目愣了一下,「變」(change)這件事可以管理嗎?
任何想要開啟公司變革之路的執行長(CEO)或總經理,建議先了解兩種變革類型,再來思考一下,是否真的需要進行轉型。
第一種是計畫性變革。你設定未來3年願景,經過產業或市場分析後,提出預定達成的目標,確認可用的策略資源,有節奏地推進並累積成果。此種計畫性變革在稍具規模的公司,行之有年。一年一次的策略營就是最典型呈現。
另一種為非計畫性變革。為了因應來自外界環境無法預測的變動,進行策略布局或預備,如美國對等關稅、美以的伊朗戰事、或突如其來的疫情等;考驗公司的機動性和韌性,當然也考驗領導力。
企業泰半針對第一種變革,對外尋求顧問協助。當我深入進行訪談後,頗令人驚訝的是,不少企業希望跟上管理潮流,認為某家公司所做之事頗具前瞻性,但進一步探詢公司究竟想做什麼,以及「為什麼」想這麼做,極少CEO對轉型有完整論述之外,更重要的是,甚少考慮公司內的執行力。
別讓員工疲於追趕
有一件事要想清楚:公司能做跟CEO想做是兩碼事。須先評估員工的能力和意願是否到位;因為員工是變革的重心,將決定轉型的速度和成敗。
輕甩鞭子,將造成末端極大的晃動(擺尾效應)。變動中,特別是最接近市場的第一線同仁,不只要承受來自公司內部的變革要求,還必須面對外部客戶的指責和疑問;一通通電話,一件件責問,小至產品改包裝、改顏色,大到公司價格調整、全面停產。當公司缺少配套,員工被要求匆促學習新知識、新技術,想要展現公司敏捷能力,CEO頻繁更改決策,一連串的變革舉措,只會讓員工疲於追趕;結果,產生「變革疲倦」(change fatigue),久之勢必削弱員工對變革的信心,員工只要一聽到「變革」,無不舉白旗,習慣性地抗拒(Jeremy B. Bernerth等人,2011年)。
因此,當我收到「客戶想要全公司推動OGSM」需求時,我的第一個問題是:「他想清楚了嗎?」導入一個策略執行工具,表面上是表格填寫,CEO或總經理也許不自覺,但對負責執行的同仁卻是惱人的工作干涉。現今職場,專業分工高,同仁如果沒有打從心底認同和配合,貴為CEO,又如何?
另一個更隱性的轉型問題是,多數企業將每次轉型視為「全新起點」。新知識和以往所學內容呈現斷裂,如金融業5年前要員工學區塊鏈,現在要員工學AI運用。當轉型不是歷史延續性的演化,會形成「反覆學習—被覆蓋—再度遺忘」的循環。依賴路徑(path dependence)理論揭示,過去的決策與行動深刻影響現在的選項(Sydow、Schreyögg及Koch,2009年),並以此累積組織記憶(organizational memory),如此才能透過程序、技術、制度及文化,成為企業下一次轉型的基礎。
時刻留意市場變化
我常提醒:「趁賺錢時趕快轉型。」一旦績效明顯下滑、競爭壓力加劇,甚至外部衝擊已然發生,轉型的姿態肯定難看。趁著賺錢時刻,務必在忙碌之際,騰出腦袋,思考下一步。當我們善意提醒,得到的答案往往是:「現在大家都在忙,先不要急著做培訓」「都已經提醒主管要帶同仁練習,但主管都在忙」忙?現在忙的事往往不是最重要的事。愈忙愈要思考,下一個得勝點在哪裡?很多事得先反應,才不會被淘汰。
例如,2026年2月,電視台TVBS驚傳縮編百人,連知名主播都在裁員名單之列。我儘管感嘆,卻也深知傳統媒體早就深受網路與自媒體的衝擊,已非新聞,也無法逆轉,但是長官猶豫,轉型速度慢,設想周全卻革了自己的命;這波裁員,是對該企業牛步反應的一記小懲。
企業變革須多留意市場變化。如同一位企業家朋友表示「他在市場放了很多偵測機」,以留意早期訊號,如客戶的抱怨、指標性客戶的異常變化、某些企業超乎常理的合作、公司內部長期的瓶頸等;甚至有時依賴直覺,讓訊息不斷進入大腦,去思考:究竟公司現有優勢為何?可以銜接哪一個未來產業?有哪些互補之處?
若你決定進行轉型工程,請你第一步,務必設定指標。但我個人不贊成在初期訂定和財務有關的指標,如營業額、毛利、股東報酬等,也建議避免立刻設定員工KPI(Key Performance Indicators,關鍵績效指標)。一件件實際案例證明,要在轉型第一年就希望看到財務成果,通常就是和短期營收做妥協,難有創新想法、策略布局;對結果太過殷切要求,就是讓轉型成為血淋淋的割喉戰。
我通常會建議設定內部執行的相關指標,開會時間和頻率是極佳的選擇。時間是有限資源。一天能清醒且事前準備好地開多少場實體會議?最多3場;每場會議假設各占用1小時,你一天最多只剩5小時可以工作。若拿來處理例行事務、回E-mail、催繳報告、處理緊急狀況,時間夠嗎?假若變革是要讓公司產生更多價值,那就該讓員工有餘裕去做「最重要的事」;這件事,你一定同意,肯定不是開會。也許你可以自我檢測,若3個月內開會次數可以減少20%,開會時間都控制在90分鐘內,且有品質,那應該就是朝向好的方向前進。
最後談到第一線同仁。他們經常被高層或學者遺忘。當大談策略方向,說業績要從單打獨鬥變成團隊作戰;說公司要從執行面,轉為注重創意成果。同樣一群人,前後不同要求,就像指揮一輛牛車,前3年要穩穩走、未來3年要急奔,誰能不錯亂?CEO必須伸手處理第一線問題,真正去看看中間經理層究竟怎麼帶領員工;積極處理同仁認同感、心理安全感及對轉型的知能問題。如果前線回報的訊號開始扭曲(如1986年NASA忽略挑戰者號橡膠密封環零件故障的低溫警告),轉型將失去最重要的守門人,並錯失關鍵資訊。
專注價值而非價格
公司整體價值的增長,是評估轉型成功的依據。
這個價值可以是客戶的價值,可以是您企業的價值。價值增長是核心能力的放大,組織邊界控制的延伸。增長的動力可以是公司內部能力的重新組合,如call客資料現在轉換為AI資料庫;增長可以是公司和外部企業的連結,如美妝公司和AI技術結合,突破消費者色彩失真的疑慮。企業生態系大師隆.艾德納(R. Adner)即指出,企業的價值其實取決於你所處生態系的位置和成員彼此的互動,不要單打獨鬥,但是去思考「價值共創」,這也是現今企業面對轉型時,應該思考的新典範。
想清楚,再轉型。避免讓轉型成為一次次斷裂的重啟,留意前線員工的狀態,過程中設定指標,專注在價值而不是價格,和伙伴一起把餅做大。有節奏地推進,你會開始建構轉型的「系統觀」。只要這個節奏一經確定,轉型這件事,將變成企業的呼吸,每一口氣吞吐雖然不同量,但卻無比地自然。

