數位轉型 巡迴式管理:公部門也受用的組織轉型之道

巡迴式管理:公部門也受用的組織轉型之道

San Francisco Chronicle/Hearst Newspapers/Getty Images

當組織日益龐大、層級日益複雜、作業流程也因而日益緩慢,領導人要如何管理,才能帶領組織走出這個困境?美國加州監理所的所長史蒂夫.戈登(Steve Gordon),採取「巡迴式管理」,將民眾視為顧客,成功改造時常遭受抱怨的監理業務,值得企業領導人參考。

2019年,美國加州監理所(department of motor vehicles, DMV)一片混亂。新上任的州長葛文.紐森(Gavin Newsom)甚至以「憤怒」來形容顧客在監理所的體驗。即便只是換發駕照之類的簡單任務,都可能耗費數小時之久。老舊的資訊科技系統讓許多原本可以自動化的業務,顧客都必須到場辦理,十分折磨。監理所內各自為政、互不信任,削弱了協作和變革的可能。第一線員工士氣低落,苦不堪言。

同年,紐森州長聘請資深科技主管史蒂夫.戈登(Steve Gordon),負責改造監理所:增加線上服務、改善各地監理站的服務,並提振員工士氣。戈登在接下這份工作時就知道,監理所正處於危機之中,這不僅是從令人憂心的統計資料和媒體報導得知,更是他親自走訪各地監理站的第一手觀察。當戈登還在考慮是否接受這份工作時,他就先造訪了聖荷西(San Jose)的監理站,早上6點就已經大排長龍——距離開門時間8點還有整整兩個鐘頭。甚至有人自備躺椅,準備長期抗戰。

紐森當局希望戈登能在這個龐大、複雜且問題叢生的部門推動全面改革,而且要動作迅速。這是一項艱鉅的任務,因為監理所擁有約10,000名員工、180個監...