授權當你要對部下提出請求時,怎麼說才有效?

當你要對部下提出請求時,怎麼說才有效?

Mastering the Art of the Request

當你要對部下提出請求時,怎麼說才有效?

Olena Koliesnik/Getty Images

在當今的企業文化中,領導人需要提出清楚有效的請求以完成工作。本文提出了5個請求的要素,包含你想要什麼、你想從誰那裡得到它、你什麼時候要、滿足條件是什麼、情境是什麼,以幫助領導人掌握請求的藝術。

如果曾經有個時代,領導人可以直接發出命令就認為任務已經完成,那麼現在肯定不是那個時代。我們所處的世界,有著扁平化的組織結構、跨職能部門的團隊,以及重視協作、自主和敏感性的職場文化。我在過去 20 年指導企業和非營利組織高階主管的工作中,觀察到領導人逐漸發現自己必須提出請求,才能夠完成事情,而且通常他們都不知道該怎麼提出請求。

我認為,在工作環境中的請求,是指你希望某人去做,但你並沒有管理權限來指派他們去做的任何事情。也許你需要其他部門的同事提供某些東西,或者你可能想要求直屬部屬做他職務說明書內容之外的工作。下命令是行不通的。我們發出命令時,是在告訴對方要做什麼事──唯一可接受的回答是「好」。這可能會讓接收命令的人感到疏遠,他們可能會覺得自己被剝奪了自主性,或失去了權力。我們提出請求時,是在要求某人採取某種行動;這樣做可以建立連結,因為接收命令的人有被納入考量,並在這個過程中擁有發言權。

事實證明,請求是一門藝術。還未掌握這門藝術的人可能會發現,他們提出的請求遭遇了我所謂的「沒有認真回應的回應」:「我會研究一下。」「我會試試看。」「好主意。」「我們先把這件事擱置一下。」

以下說明為何提出請求如...