棘手談話如果有個棘手問題讓你如坐針氈

如果有個棘手問題讓你如坐針氈

When a Tough Question Puts You on the Spot

如果有個棘手問題讓你如坐針氈

seksan Mongkhonkhamsao/Getty Images

領導人都曾經被客戶或員工問過很難回答的問題,如果你還沒有確切的答案,該怎麼做才好?溝通專家告訴你幾個有用的小技巧,讓你從容應對,維持他們對你的信任。 

我們都經歷過一個時刻:有人問我們問題,而我們措手不及。也許是某個直屬部下在公司全體大會上提出了挑戰性的裁員問題,或是某個客戶突然打電話給你,想知道市場會發生什麼事。當你沒有他們在找的答案時,你要如何維持關係和他們對你的信任? 

我是在一個不容出錯的情況下開始體驗到這個主題的。在職涯早期,我曾擔任以色列駐新英格蘭地區總領事館的公共外交主任。身為美國公民,我負責解釋以色列政府在中東極端暴力時期的政策。我工作最困難的部分,是回答衝突雙方憤怒的提問,例如:為什麼以色列政府要採取如此嚴厲的行動,或是為什麼不採取更嚴厲的行動? 

我在那份工作學到的東西,奠定了我處理棘手問題的方法基礎。無論你是正在向營業額10億美元的公司執行長講話的投資銀行家,或是在安撫焦慮乘客的機場登機門工作人員,還是在回答團隊提問的小企業主,你都可以使用這些策略。 

如何處理棘手問題 

1. 事先準備 

你通常都可以提前知道許多你即將面臨的棘手問題。在召開全體會議之前,查看一下議程,確定與會者可能會提出什麼問題。你可以邀請幾位同儕進行角色扮演,向你提出挑戰性的問題,然後你努力找出自在而真心的答案。你要設身處地站在聽眾的角度,問問自己,他...