科技與分析數據醫生來診斷:掌握五大原則,運用數據打造更好的管理系統

數據醫生來診斷:掌握五大原則,運用數據打造更好的管理系統

Build Better Management Systems to Put Your Data to Work

數據醫生來診斷:掌握五大原則,運用數據打造更好的管理系統

Jorg Greuel/Getty Images

多數領導人都有一個待解的難題:公司有很多的數據,但都沒有得到很好的管理。這些問題包括:不清楚這些數據要如何使用,以及不知道該選什麼樣的人來負責這件事。企業必須制定更好的系統和方法來處理這些數據,而第一步就是針對全公司上下所有會接觸到數據的人,釐清每個人的管理責任。本文由被稱為「數據醫生」的湯瑪斯.雷曼,提供五個步驟。

大多數公司在管理並妥善運用數據方面碰到困難。他們投入大量時間和心力,卻未得到良好的回報。成果品質低落,人們不信任那些數據、技術負債(technical debt)失控,而且企業錯過機會,沒能夠轉型為由數據驅動來運作、發揮進階分析和人工智慧(AI)的效益,也無法運用數據來競爭。的確,大多數組織根本不了解如何嚴謹運用數據來工作。

這當然是個問題。在此刻,幾乎每個人的工作都需要使用、詮釋、建立數據。然而,在組織的所有層級,包括組織的結構、文化與成員,這一切似乎變得混沌不明。人們常常並不清楚數據是誰的責任(數據長?資訊科技部門?所有人的責任?沒有人的責任?),而且因為數據往往隱藏在顧客訂單、物流、管理報告當中,所以維持現狀的力量顯得最強大。對事情的期望不明,混亂就會勝出。沒人知道該做什麼,基本工作被棄而不顧,而且就算有人去做,成效也極差。令人遺憾的現實是:數據常常就是沒人管理。

企業必須有更好的系統與方法來處理數據,而第一步就是針對全公司上下所有會接觸到數據的人,釐清每個人的管理責任。以下提出五大指導原則,用來判斷在數據方面誰該做些什麼。

讓人人都參與

需要實際對數據採取行動的人,多半是一些職稱並未掛...