打造分秒必爭的團隊

大多數專業人士執行時間管理的做法有誤。工作進度落後的人，大多被視為個人問題，就像放棄減重或運動計畫的人，被認為是缺乏自制和紀律一樣。因此，無數的時間管理專家把重點擺在個人習慣，就像自助教練一般。他們提供的建議，包括：製作更好的待辦事項清單、不要一直檢查電子郵件、不要拖延該做的事。當然，我們每個人管理時間的方法都有進步的空間。但現今職場強調互相連結與合作，因此，真正的問題不在於個人如何管理時間，而是我們如何管理共同的時間，也就是我們如何合作、一起完成工作。本文將告訴你真正有效提高生產力的方法。

將近十年前，我開始和波士頓顧問公司（Boston Consulting Group）的一個團隊，合作進行一項聽起來很平凡的創新行動：說服團隊的每一位成員，指定週間的某個晚上，不要待在辦公室，並且完全把工作拋諸腦後。這項介入行動的目的，是希望改善生活品質，因為這個產業向來以超時工作、全年無休聞名。這項方案最初成效良好，因此後來擴大實施到四個顧問團隊，之後又增加為十個。我曾在2009年《哈佛商業評論》的一篇文章中說明這項方案的成果（那篇文章是〈休假成自然〉〔“Making Time Off Predic...