知識管理知識報酬率幾何?

知識報酬率幾何?

What ' s Your Return on Knowledge?

知識報酬率幾何?

十多年來,企業一直嘗試計算知識管理的投資報酬率。早期的做法主要是計算整個組織擁有知識的總價值,這種做法不但沒有說服力,而且偏離了重點。它忽略了有多少知識真正用於造福組織,也沒有說明,努力蒐集與分享知識是否能讓員工運用更多知識來創造利潤。知識管理活動的衡量指標都會有一個限制。例如,下載文件的數目無法說明,取得那些文件對組織績效的貢獻是否超過提供文件的成本。
十多年來,企業一直嘗試計算知識管理的投資報酬率。早期的做法主要是計算整個組織擁有知識的總價值,這種做法不但沒有說服力,而且偏離了重點。它忽略了有多少知識真正用於造福組織,也沒有說明,努力蒐集與分享知識是否能讓員工運用更多知識來創造利潤。知識管理活動的衡量指標都會有一個限制。例如,下載文件的數目無法說明,取得那些文件對組織績效的貢獻是否超過提供文件的成本。

衡量方法的問題一直未獲解決,但是我訪問了十多家組織的知識管理人員(包括高科技、藥品、石油、顧問等行業,以及政府機構與非政府組織),結果顯示,大家已經愈來愈清楚如何衡量知識管理的報酬率了。大家開始瞭解,什麼情況下可以期待知識管理會產生傳統的投資報酬,什麼情況下不應該用金額來衡量投資成效;我們也逐漸瞭解,如果無法得到一個令人信服的投資報酬率,該如何判斷知識管理的投資到底值不值得。

有些公司確實成功地計算出他們的知識管理投資報酬率,但只限於某些類型的工作。例如,石油公司發現,鑽探團隊之間分享技術知識,可以減少問題和加速工作進展,每年節省數千萬美元鑽新油井的成本。全錄(Xerox)的「發現」(Eureka)資料庫讓技師交流修理影印機的技巧,可以節