有國內知名的企業老闆問我:「河泉老師,霸凌的法規會不會太不公平?我覺得一定要找對的人,年輕人不行就是不行,可以不要管這些人嗎?先讓他們離開比較重要,真的要罰就算了,反正我還賠得起。」

我急切地安撫道:「老闆們請千萬三思,這不是錢的問題,會連動到雇主的品牌問題,甚至消息出去,還會在平台上大肆討論,破壞企業的形象,導致許多人就不會想要進來。

老闆嚇一大跳,問我:「老師,有這麼嚴重嗎?」

新世代以科技影響社會,把「感受」變成議題

以前職場上再有委屈,頂多找朋友抱怨,現在則完全不同。

現在的年輕人有一個非常重要的特徵,他們會把個人感受轉化成公共議題。

主管一句不當發言,可能被截圖;一次會議中的重話,可能被錄音;一則群組訊息,可能幾小時內傳遍網路。

很多主管以為,現在的員工比較脆弱;更精準的說法是,現在的員工希望被絕對平等的對待。他們不願意被輕視,而且從小就被教育,要敢於說出口,這也是霸凌議題快速擴散的重要原因。

社群媒體,徹底放大了雇主品牌的管理風險

過去企業最大的風險是勞資糾紛,現在企業最大的風險之一,是雇主品牌的聲譽危機。

以前一件事可能半年才傳出去,現在可能半個小時就上新聞。過去員工離職就離職,現在可能離職後還會持續影響企業品牌。

於是企業開始發現,霸凌已經不只是人資問題,而是經營問題;不只是勞工問題:而是品牌問題;甚至影響到人才招募,因為下一批求職者都在看。

避免踩法律紅線,給主管的四大忠告

1. 不要用情緒代替管理

傳統主管的最大盲點,就是把情緒當做管理工具,畢竟從前的主管都很喜歡「天威難測」,認為只要表現出脾氣,讓下屬害怕,下屬就會想辦法改進,雖然這樣的目的無可厚非,但是這樣的做法未來就可能被視為「冒犯、威脅、侮辱」(霸凌法條用語)。

自古以來,老闆總認為,工作沒做好就該發脾氣,事情出了問題就該當眾責備,看不順眼就冷言冷語,希望透過壓力讓同仁記取教訓,這是千百年來的文化養成。

但事實上,在成熟、平等的世界裡,情緒從來不是管理,它只是主管情緒的宣洩。

提醒主管們,近年來有很多年輕人在平台上討論離職的原因,其中一點就是「主管的情緒控管不佳」,雖然以前我們從來不敢討論主管怎麼會這樣?但當自己也變成主管後,慢慢相信「這個似乎是常常發生的事情」。

真正優秀的主管,會要求結果,但不會失去分寸;會指出問題,但不會否定人格。

如果希望員工改變,請記得主管讓員工最後記住的,往往不是主管講了什麼,而是主管讓他感受到什麼。

2. 不要用負面言語當激勵

另一個常見的迷思,是主管習慣講負面言語,用負面、批評、糾錯的方式當作是激勵。

許多主管始終相信「不罵不成器」,甚至覺得當眾責備公開處刑,才能讓人長記性。但大量研究早已發現,恐懼或許可以換來短期服從,卻很難換來長期認同。

現代更多的研究顯示,當一個人擔心說錯話會被嘲笑、做錯事會被羞辱,他最直接的反應往往不是更努力,而是更保守。久而久之,心裡安全感不斷下降,團隊開始不敢提意見、不敢承擔責任,也不敢嘗試創新。

公司表面上看起來風平浪靜,但那不是因為團隊沒有問題,而是因為大家都選擇沉默,因為主管太過相信自己,官大學問大,大家怎麼說都會被否定,這時候誰還會跳出頭?

3. 不要讓標準因人而異

許多職場霸凌爭議的源頭,其實不在於主管要求太高,而在於主管的標準不一致。

同樣遲到,有人沒事,有人卻被公開責備;同樣犯錯,有人被輕輕帶過,有人卻被當眾檢討。

對主管來說,他心中自有一把尺,但是這個觀念慢慢落伍,想提醒主管,以前這把尺可以放在內心,現在這把尺必須拿出來公諸於眾,讓同仁感受到公平,畢竟管理的標準一致,遊戲規則相同,同仁才能服氣。

當員工感受到的是雙重標準,而不是一致標準時,對主管的信任就會開始瓦解。

很多主管以為員工離職或申訴是因為工作辛苦,但真正讓人失望的,往往不是高標準,而是不公平。

嚴格的主管未必令人討厭,反而常常受到尊敬;真正令人反感的,是現有的規則只要求某些人遵守,標準卻隨著主管喜好不斷改變。

當公平消失,管理就很容易變成權力的展現,而不是制度的運作,很容易引發同仁的反彈,甚至反撲。

4. 不要讓同仁覺得被邊緣化

還有一種情況,比公開責罵更容易被忽略,也更容易造成傷害,那就是主管選擇刻意忽視的冷處理手法。

主管相信,如果要鼓勵和培養這個人,就該給他舞台,相對的這個人如果沒有企圖心,甚至表現很糟糕,不如把它晾在一邊,讓他自己好好反省。

以前把同仁放在一邊,不提供資源,也不給他機會,也不讓他參加重要會議的做法或許很常見,但是未來卻容易被貼上「冷落或孤立」的標籤。

尤其目前的年輕世代,進入社會常常帶著一股衝勁,希望追求自我實現,讓自己所學內容能夠夠幫助公司以及改變世界。一旦碰到被公司主管忽略冷落,甚至被孤立邊緣化的過程,他們會更加覺得難受,很容易選擇保護自己的法律條文,並且採取行動。

避免霸凌,主管的三大錦囊

面對「霸凌專章」上路,許多企業開始修訂相關辦法,建立申訴流程與調查機制。這些當然重要,因為它們已經成為企業不可迴避的法律責任。

但如果把焦點只放在制度上,這是絕對不夠的,真正優秀的企業,不是等到霸凌發生之後才開始處理,而是在日常管理過程中,就讓霸凌不容易發生。

1. 管理能力從1.0提升到2.0

所謂2.0的管理能力,就是讓同仁「心甘情願」能夠完成公司目標的能力。一旦主管學會2.0的管理能力,就能夠用在同仁身上。讓同仁在進行任何工作的時候,都能夠比過去來的更加心甘情願,就能減少發生霸凌的狀況。

2. 降低權力,提升影響力

過去主管最大的武器是職權,未來主管最大的資產則是信任。

以前的管理比較像命令與服從,只要職位夠高,很多事自然有人配合。但新世代成長與習慣接受平等和尊重的環境,他們不再認同權威,只會接受有實力,並且能接住自己想法的主管

未來主管真正的價值,不在於能夠命令多少人,而在於能夠影響多少人。

3. 平等尊重,提升心理安全感

如果高階主管習慣一意孤行和我行我素,那麼同仁跟你的距離只會愈來愈遠。想要同仁真的敢說出內心想法,主管必須做到一件事,就是先「拿掉權威、啟動尊重,維持公平」。

碰到願意展現平等尊重的主管,團隊成員才會相信,自己可以放心提出問題、表達不同意見、承認錯誤,而不必擔心因此遭到羞辱或報復,這就是「心理安全感」。

心理安全感從來不是降低標準,而是在高標準之下依然保有尊重。員工可以接受主管要求嚴格,但很難接受主管踐踏尊嚴;可以接受工作充滿挑戰,但很難接受人格遭到否定。

當同仁願意說真話,問題才有機會被看見;當同仁願意承認錯誤,組織才有機會持續改善。這也是許多高績效團隊共同擁有的特質,要求可以很高,但是對同仁的個人尊重,絕對不能少。