人工智慧與機器學習 終結部門孤島:AI升級企業「策略推手」,凝聚跨職能戰鬥力

終結部門孤島:AI升級企業「策略推手」,凝聚跨職能戰鬥力

zhengshun tang/Getty Images

職能部門各自導入AI、優化自身指標,卻反而加劇各自為政的老問題;組織分裂削弱了跨職能協作的能力,讓企業整體策略更難落實,甚至造成績效倒退。解方在於,企業不應只是將AI視做個別部門的戰術工具,而是拉高為系統性思維導入的「策略推手」,才能真正推動組織的轉型。

世界各地的董事會與團隊會議中,AI的前景備受矚目。領導人被告知,AI將簡化作業、強化決策能力,並大幅提升生產力。然而,儘管許組織確實正從AI中獲益,另一股較不明顯的趨勢正悄然成形——AI正加強職能部門孤島,這是數十年來一直困擾企業的難題。當各部門紛紛退守至各自的AI驅動世界時,績效反而可能倒退。雖然各職能部門的獨立作業有所改善,但組織落實企業整體策略的能力卻降低了。

本文綜合我們研究過或諮詢過的企業經驗,剖析以部門為中心的方式採用AI對績效的影響,並提出因應對策(基於保密原因,以下提及的企業名稱均已匿名處理)。

效應一:「技術優先」陷阱

很多部門主管都先決定導入AI,再回頭尋找可解決的問題。現成的AI工具很少能協同運作,各部門團隊也缺乏誘因去關心自身儀表板之外的資訊。此外,供應商把這些工具做為獨立解決方案推銷給各個部門,加劇彼此孤立。

局限於部門界限的AI工具,將使解決當今諸多迫切的商業挑戰(如顧客體驗、永續發展和創新)變得更加困難。這些挑戰需要跨部門的洞見與行動。

以我們合作過的澳洲製造商艾瑪科(Emacom,化名)為例。艾瑪科的IT部門導入AI預測維護系統;供應鏈團隊使用另一套獨立的AI工具...