溝通 關鍵時刻腦袋不空白!從 6 個層面預測問題,掌握對談主導權

關鍵時刻腦袋不空白!從 6 個層面預測問題,掌握對談主導權

Jfkjaya/shutterstock

提問,是打開對話的機會,也是展示能力的舞台。與其害怕「被問倒」,不如事前預測、拆解問題,練習從容回應的技巧。BBC主播羅斯.阿特金斯(Ros Atkins)將帶你一步步學會如何規劃回答、解讀問題關鍵字,讓每一次提問都成為你展現自信的機會。

在動態的情況下,對方的提問能為你創造講話機會,它是互動溝通中不可或缺的一部分。當我們處於一個身為焦點的情境,例如做簡報、與客戶會面、求職面試等,對你的提問就會不斷出現。

在這些情境下,你某種程度上無法主導話題走向,就像網球傳奇好手羅傑.費德勒(Roger Federer)也無法控制別人發給他什麼球,但別擔心,他還是有多種方法來回擊發球,你也有面對提問的策略可使用。當你應付裕如,就能在回答提問時帶入你認為相關的資訊,掌控主導權。

預測問題

我在做過數百次訪談後,學到一件重要的事情,那就是整體而言,人與話題是可以預測的。我們的興趣、關心的事物、使用的詞彙、個性與職業,都不會在一夕之間改變。如果我們曾鑽研一項主題,那麼下次要針對相同主題進行解說時,內容可能大同小異。我就是活生生的例子,如果你(不幸)在五個不同場合看到我談論解說影片,就會發現我使用的都是類似的內容、詞彙、統計數字與概念。

不只如此,如果有一群人對你的內容提出一些問題,另外一群工作性質相近的人就可能有同樣的疑問。或者看看電視上的政治人物、影星、商業大亨訪談,他們被問到的問題大部分都是換湯不換藥。如果你是接受提問的人,這樣的情況對你有利,...