時間管理 工時長≠高產出!擺脫低效,把時間花在真正想做的事情上

工時長≠高產出!擺脫低效,把時間花在真正想做的事情上

TZIDO SUN/shutterstock

研究發現,83%的上班族下班後仍會查看電子郵件,甚至在家人聚餐時回覆工作訊息,長期下來恐影響健康與職場忠誠度。當工時拉長,員工的生產力反而可能下降,甚至出現無意識的「反彈行為」。企業該如何提升時間管理,避免員工過勞與低效?本文將探討「時間箱」策略,幫助員工與主管建立有效的時間規劃,提升專注力與工作效率。

每個公司都有自己的政策,但是,說到員工是怎麼管理自己的工作量時,很多經理人都不太清楚他們的同事都把時間花在哪裡。同樣地,對於員工而言,最不清楚的部分就是他們該怎麼使用自己的時間,不管是工作上或是工作以外的時間。下班以後,員工要多頻繁地回覆訊息?他們必須要參加聚餐或是其他「強制的娛樂」活動嗎?經理人和客戶會期待員工及時完成臨時交辦的緊急任務嗎?他們應該要讓他們的伴侶知道,要讓他們做好心理準備,當公司高層來訪時,可能會需要深夜外出嗎?

這些問題至關重要,因為會直接地影響我們的行事曆,並且緊接著影響到我們分配給其他人生領域的時間。一份最近的調查發現,83%的職場人士會在下班後查看電子郵件;同一份研究也指出,三分之二的受試者在度假時會攜帶工作相關的裝置,像是筆記型電腦或是智慧型手機;而有大約半數的受試者表示他們曾經在與家人或朋友的聚餐場合,發送工作相關的電子郵件。

工作到很晚,或是需要在下班時間回覆工作相關的訊息,就意謂跟家人和朋友相處,或是留給自己的時間減少了。如果這些要求超過了員工所同意承受的,信任感和忠誠度就可能會被侵蝕,連帶著個人的健康和關係也是。問題在於,一般而言我們並不知道這些問題的答...