不論你的企業正在蓬勃發展,或是組織正處於艱難時期,風險管理的一個關鍵層面,就是要確保組織的人才儲備夠強,也就是員工具有豐富的技能與深厚的經驗,可輕易轉而承擔責任愈來愈大的工作。如果企業成長迅速,如果新法規或其他世界大事讓你的組織變得更複雜,或是某一高層領導人突然無法履行職責,你的員工是否已作好準備可挺身承接新職務?

人才儲備強度的重要性,往往被忽略。我們都曾看到,企業把處理日常緊急事務,看得比培育員工更優先,而員工未來可能會在沒有太多時間準備、接獲指派不久就得上任的情況下,接下更重大的職務。家族企業尤其習慣將就運用既有的資源或人員,而且常常指派人員擔任多個職務或擴大職責的角色,而沒有考慮到這樣延伸使用人才,可能使組織變得更加脆弱。以下的步驟,可協助你強化你在職能技能和組織技能方面的人才儲備,如此就能讓你的組織做好準備,不論時機好壞都能蓬勃發展。

詳細規畫企業的所有關鍵角色

你應確認現在由哪些人擔任最關鍵的角色,以及如果有情況導致現任者無法履行職責,誰將接任。請特別指出在哪些情況下,你會把單一個人視為兩個或多個角色的潛在接任人選。而且要記住,你面臨的風險不只是一次失去一個重要人員,例如,兩名家...

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