公司治理防止私下討論阻礙公司發展,董事會外密談行不行?

防止私下討論阻礙公司發展,董事會外密談行不行?

Back Channels in the Boardroom

公司董事會的議程緊湊,定期會議很難解決所有問題和疑慮。因此,在會議和會議之間,董事選擇開始進行私下討論。若能妥善進行,私下討論可讓董事有效率地合作。但若沒能妥善進行,將助長政治操弄,讓董事會功能失調。
如果你曾經擔任過董事,想必能了解這種感受:正規會議已經結束,你還有很多需要討論的事情,但好幾個月後才會召開下次會議。也許你對某個複雜的技術議題有疑問,在會議期間沒有時間深入探究。也許你需要討論敏感資訊,無法讓所有董事都知道。也許你只是想要確認某件事的實際情況。無論是什麼,你覺得這件事無法等,所以你做了在這種情況下,任何一種團隊的成員都會做的事:你開始私下討論。
私下討論可能很有價值。如果進行得當,這類討論可以讓團隊順利、有效率地合作,包括交換意見、交流資訊、發揮影響力。但你若是曾擔任董事,想必也知道這類討論可能造成麻煩。如果進行不當,私下討論可能助長政治操弄、讓具備關鍵專業知識的成員被邊緣化、促成不適當的結盟,並導致糟糕的決策。結果這種討論不只沒有讓團隊變得更好,反而讓它功能失調。
由於私下討論可能嚴重影響團隊表現,你可能會認為有關這方面的研究已經很多,特別是董事會層級的私下討論,因為當中牽涉到的利害關係如此之高。但是,三年前我們針對數十個組織的董事會動態所進行的大型研究中,有一部分是關於董事會的私下討論,當時我們開始關注這個主題,結果發現,沒有人對私下討論給予太多關注。我們感到驚訝的另一