董事會 董事會外密談行不行?

董事會外密談行不行?

插圖:朱利奧.博納塞拉(GIULIO BONASERA)

公司董事會的議程緊湊,定期會議很難解決所有問題和疑慮。因此,在會議和會議之間,董事選擇開始進行私下討論。若能妥善進行,私下討論可讓董事有效率地合作。但若沒能妥善進行,將助長政治操弄,讓董事會功能失調。

如果你曾經擔任過董事,想必能了解這種感受:正規會議已經結束,你還有很多需要討論的事情,但好幾個月後才會召開下次會議。也許你對某個複雜的技術議題有疑問,在會議期間沒有時間深入探究。也許你需要討論敏感資訊,無法讓所有董事都知道。也許你只是想要確認某件事的實際情況。無論是什麼,你覺得這件事無法等,所以你做了在這種情況下,任何一種團隊的成員都會做的事:你開始私下討論。

私下討論可能很有價值。如果進行得當,這類討論可以讓團隊順利、有效率地合作,包括交換意見、交流資訊、發揮影響力。但你若是曾擔任董事,想必也知道這類討論可能造成麻煩。如果進行不當,私下討論可能助長政治操弄、讓具備關鍵專業知識的成員被邊緣化、促成不適當的結盟,並導致糟糕的決策。結果這種討論不只沒有讓團隊變得更好,反而讓它功能失調。

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挑戰個別董...