財務管理有效削減成本三部曲:把大砍預算的副作用降到最低

把大砍預算的副作用降到最低

有效削減成本三部曲:把大砍預算的副作用降到最低

When You've Got to Cut Costs─Now

有效削減成本三部曲:把大砍預算的副作用降到最低

GEORGE BATES

如果你奉高層指令,現在不得不削減管理費用,可能是10%、20%,甚至是「驚人的」30%!這樣的處境不只無奈,也很無助。因此,本文依削減幅度提出實用指南,讓你在充分準備中,以最不痛苦的方式,完成這痛苦的任務。

你擔任某大部門主管已有一段時間了,表現得相當出色。不過,你手頭的預算很緊,一有機會就得削減成本。現在,高層又來了一道指令,要求你必須在不裁員的情況下,設法再削減管理成本10%、20%,甚至30%。由於指令來自相當高的層級,不容你質疑是否合理或可行,但,你還真不知道該怎麼做。

 

適當的管理費用水準是⋯

公司削減管理費用的原因,有好幾種:維持獲利、由收購獲得綜效、避免破產。但不論原因為何,每次削減成本行動的核心問題是:「我們削減得夠多嗎?還是太多?」更根本的說法是:「什麼才是適當的管理費用水準?」

對此,沒有一體適用的答案。不過,管理費用的發生,原則上應以下面三種目的為限:支援公司的直接活動、提升這些活動的成效、為成長奠定基礎。同時,各類管理費應採用不同的標準。

支援直接活動

1. 支援公司直接活動的管理費用,像是上市公司所需的相關支出、基本的薪資作業、財務控管等;你該決定公司產品,必須為這些工作負擔多少成本,像是每個披薩兩美元、銷貨淨額的40%,或是產品直接成本的110%。接下來,把這項數據,與成本最精簡的競爭對手相比。如果你的產品負擔的成本較重,等於就是你決定要降低自家產品的競爭力。你真的想要作...