研發大型研發專案很難管理?你有三種好用的方法

大型研發專案很難管理?你有三種好用的方法

3 Ways to Successfully Manage Large-Scale R&D Projects

大型研發專案很難管理?你有三種好用的方法

MirageC/Getty Images

大型的研發專案,往往耗時甚久,無法採取敏捷的管理方法。但本文歸納成功經驗,提出三個管理大型研發專案的有效方法:取得高階主管支持、設定期望、承擔結果。

進行專案管理時,往往會隨著專案時間拉長而讓挑戰變得更嚴重(尤其是以研發為主的專案)。在漫長的時程中,管理截止日期和分配資源變得更為困難。彈性管理專案的最熱門方法稱為敏捷,但用在需要很長時間的新事業計畫時會窒礙難行。這主要是因為長跑型的創新計畫,例如臭鼬工廠(skunkworks,編按:指位於公司外部、與組織其他部門隔絕的獨立運作單位),通常缺乏最終使用者的定期回饋意見,而這是敏捷法不可或缺的。

但是,這並不是說創新專案無法得到有效管理。我在人力資源軟體新創公司Lattice擔任總經理,我們最近就成功完成一件大型專案,同時還升級現有的產品線。

以下是協助我們把專案管理做對的3大助力。

1.取得高階主管的支持

大型專案的風險自然高於比較小型、逐步漸進的做法。因此很重要的是,公司領導人應盡早了解和接受這種風險。小型專案可以在過程中逐漸驗證市場的喜好,而較大型的專案則需要先支出可觀的研發成本,潛在買家才有可能發出有意義的訊號。如果在這段時期,高階主管動搖原本的承諾,專案就會面臨存廢的風險。

專案通常從一開始就會協商,要設定什麼目標,以及要用什麼指標來衡量成功。但對大型專案而言,預測未來的具體利潤和支出是...