激勵員工激勵團隊度過趕工期

激勵團隊度過趕工期

How to Motivate Your Team During Crunch Time

激勵團隊度過趕工期

本文提出幾項訣竅,讓主管冷靜面對緊張焦慮的趕工期,而且能讓團隊的每個人都感到興奮、充滿熱情:展現正面能量、表達同理心、訂定階段性目標、給予員工自主權、賞罰分明、注意危險跡象、讓員工看得到你等等。此外,作者也列出幾項不該做的事,像是說謊或刻意美化事實、忽略明顯的問題等。

有些時候,工作排山倒海而來,你需要團隊所有員工全心投入。理想狀況下,你希望員工投入工作時感到興奮無比、充滿熱情,而不是害怕將到來的工作。那麼,在團隊的工作量特別沉重時,你要如何鼓舞員工更賣力工作?要怎麼告知員工這項專案或交期,以免他們心懷恐懼?此外,你要如何仔細關注壓力程度,而同時又能激勵員工度過趕工期?

專家怎麼說

不論是季節性趕工期,或是要求特別高、截止期限又很緊的專案,在工作量太高的情況下,都很難讓員工保持專注或充滿幹勁。企業顧問暨教練麗莎.賴(Lisa Lai)表示,事實是「多數人本來就已經有很多工作要做」,所以如果要求團隊接下更多工作,「會讓人覺得忙不過來、能力不足」。除此之外,哈佛商學院領導及組織行為教授伊森.伯恩斯坦(Ethan Bernstein)表示,隨著工作步調加速、科技讓人總是離不開工作,現代人愈來愈常面對忙碌時期。他說:「趕工期愈來愈多,而每次趕工要完成的工作也愈來愈重。」而這對身為上司的你有著重要意義。伯恩斯坦表示,如果你能「把注意力集中在你的員工身上」,並展現出冷靜、有信心的模樣,就能讓你團隊裡的成員工更順利度過趕工期。以下就是祕訣所在。

展現正面能量

首先,麗莎....