提供回饋意見你是否不自覺地粉飾了回饋意見?

你是否不自覺地粉飾了回饋意見?

Are You Sugarcoating Your Feedback Without Realizing It?

通常,員工對主管回饋意見的感覺,比主管認為員工會有的感覺還要正面。表達回饋意見時,主管常會不自覺假定直屬部屬了解他們的意思,結果,他們的言詞可能太含糊,無法傳達他們真正的意圖。
主管往往會膨脹誇大他們對直屬部屬的回饋意見,特別是在傳達壞消息時。而且,主管以超過應有的正向程度來表達欠佳的績效,會導致員工無法學習,進而損害他們的職涯,常常也會損及公司。
以往對這種誇大回饋意見的研究,把重點放在這個想法:主管故意粉飾棘手的訊息,因為擔心遭到報復,或是避免員工對自己感覺很差。但是我們的研究顯示,許多主管並非刻意要提供誇大的回饋意見,而且以為自己已經表達得很清楚,但實際上並不夠清楚。這些研究發現指出一些簡單的方式,可用來改善主管提出批評的方式。
我們認為,主管會假定直屬部屬了解他們的意思,是因為一種常見的認知偏誤「透明錯覺」(illusion of transparency),這種偏誤是指,人們太過專注於自己的強烈感覺和意圖,因而高估了別人對他們內在想法的了解程度。結果,他們的言詞可能太含糊,無法傳達他們真正的意圖。當我們與他人的溝通出現誤解時,透明錯覺是最常見的原因之一。
我們進行一系列研究,以進一步了解這個現象對於績效回饋意見的影響。首先,我們假設主管在提供回饋意見時會出現透明錯覺,而為了確認這個假設,我們針對一家跨國非營利組織的173名主管和566名員工進行意見調查。我