決策 不只是制定決策,更要調和決策

經理人的角色是制定決策,或者確定決策被制定?答案當然是:兩者皆是,但許多經理人卻過於重視前者,因而忽略了後者。但實際上,決策制定從來就不是單一的活動,而是一個調和的過程,在這個過程中,經理人讓其他人參與,共同達成結論。有效做到這一點,不僅可提升決策的品質,也能確保每個人更用心致力執行決策。

有許多方法可促成這種共同參與的決策過程,以下提供兩個例子:

幾年前,一位新上任的資深領導人獲延攬去帶領一家大型金融服務公司,這家公司急需徹底改造。想要順利改造,必須每週持續地針對交易案、行銷方案、內部投資、人力資產,制定決策,並做出取捨,這些決策會影響到大多數資深管理團隊。比較容易且快速的做法,是考量每項議題的優缺點,然後裁示方向,但這位資深領導人體認到,她手下的經理人比她更瞭解各種可能的影響,而且,那些經理人若是不全力支持那些決策,執行效果必然大打折扣。所以,每個人都必須參與。問題的是,每位經理人都以不同的角度來看問題,因此難以達成共識,因此他們一直將作決策這件事推回給領導人,而不願意大家一起具體討論後作成決策。為了改變這種模式,這位資深領導人開始將每週的團隊會議改在星期五下午召開,並且告訴那些經理人