自我管理親愛的同事，放下你的筆記本吧！

親愛的同事，放下你的筆記本吧！

Dear Colleague, Put the Notebook Down

我立刻就知道了，從你走進會議室時，帶著一本紙本筆記本—紙本筆記本耶！我立刻就明白這個會議無法充分運用我們的時間。

如果你帶著你電子形式的筆記本來，最好還是可隨處存取的電子筆記本如可快速讀取的Evernote（編按：雲端筆記的軟體），你可能會比較有效利用時間。如果你有電子筆記本，我可以將我希望你讀的那本書的連結寄給你，或者將你想要見的人的名片傳給你。若你想要根據會議中所提的想法或結果採取行動，你就可以把後續追蹤工作放進你的工作管理程式。

除非你在每一場會議結束後，花20分鐘重新謄寫你的筆記，並輸入你的後續追蹤工作，否則這個會議的絕大部分價值都像穿過篩子的流沙一樣消失無蹤。但是如果你每個會議之後都需要花20分鐘謄寫筆記，你每個星期就浪費掉好幾個小時的寶貴工作時間。

你可能以為我會喜歡你用紙本筆記本，以為這樣就表示你會把所有注意力放在我身上，我們兩人開會時你不會分心。但如果你來跟我碰面，是為了討論那些會影響你工作的個人危機，或是要告訴我你一直對我懷有一些非專業的感覺，那麼我們就根本不需要任何形式的筆記本。如果你帶著筆記本來，我就會知道我們接下來的談話並不屬於上述其中一種，而是為了把事情做好，所以請你帶著能幫助我們順利完成任務的工具來。

你或許屬於浪漫派，宣稱筆與紙接觸的過程會釋放你的創意與水平思考（later...

亞莉珊卓．塞謬 Alexandra Samuel

演講人、研究員、作家。她與全球領導企業合作了解他們的線上顧客，並根據數據資料來製作報告，如「分享是新的購買行為」（Sharing is the New Buying）。她著有《善用社群媒體聰明工作》（Work Smarter with Social Media, HBR Press, 2015）。她的新課程「工作生產力：運用收件匣更聰明地工作」，現在已經在Skillshare上架。