
最近和一位企業人資副總聊天,他劈頭就問我:「老師,我有追蹤您寫的霸凌入法文章,很佩服您的觀察,說出關鍵不只是法律,而是主管的管理方式的蛻變。」
我的答案是:「關鍵真的是如此,所以今天在跨世代的課程當中,我會特別強化這個部分,也就是管理能力2.0該如何達成。」
勞動部玩真的!「霸凌防治」正式落地
許多企業認為,今年7月1日《職業安全衛生法》職場霸凌專章正式上路,只是國家對企業員工多一層的法律保護,其實沒那麼簡單。
勞動部針對新制積極推出各項配套措施,更於8月11日公布重大訊息,明年116年度勞動檢查方針,正式將「職場霸凌防治」列為三大主軸之一。
這件事情代表,不只是主管機關要看企業有沒有建立制度,更是在提醒企業,過去那些習以為常的管理方式,未來都可能被重新商榷是否以合理的方式進行。
換句話說,過去一個多月是告訴企業「應該怎麼做」,接下來會開始進入「是否真的落地執行」的階段。
應對一:從法令規定,走向管理現場
多數企業碰到新的勞動法規,第一反應都是找人資。配合主管機關的辦法修正,貼出公告並設立申訴信箱,再安排課程告知主管,但職場霸凌新制真正挑戰之處,在於它不是配合法律修正就結束。
試想一個畫面,目前如果一天就有好幾位同仁進行申訴,公司第一時間會用什麼樣的方式處理?
是設法找到這幾位當事同仁安撫情緒,企圖大事化小?
還是找到相關的主管,一方面了解引發申訴的原因,一方面同步進行歸類和討論,找出同仁真正在意的關鍵問題?接下來,立即召集或公告所有主管注意,甚至再度進行訓練?千萬不要覺得這樣細緻的做法是勞師動眾,因為霸凌行為是許多主管過去習慣的常態,倘若一開始沒有解決,後面的雪球將會愈滾愈大。
這才是新制真正考驗企業的地方。企業以為自己完成法遵,其實只是完成了文件;真正的管理,不是牆上有公告,而是事件發生時,每一位主管都知道自己不能用傳統的方式處理,必須不帶情緒處理,也不能用權威壓下去。
以前很多主管處理事情靠經驗,現在光靠經驗已經不夠了。因為過去被稱為「主管個性比較急」的行為,未來可能會被同仁感受到是羞辱;過去被稱為「部門文化比較硬」的做法,未來可能會變成申訴案件。
所以,企業真正要檢查的,不只是制度在不在,而是主管的管理習慣改了沒有。
應對二:從處理事情,走向處理「感受」
過去企業處理員工衝突,最常見的方法就是把雙方叫來,請他們把事情講清楚;或者找一位德高望重的主管出面,語重心長地說,大家都是同事,各退一步,不要把事情鬧大。
以前這叫做經驗,未來可能叫做風險。因為職場霸凌案件的本質,已經不是傳統的誰對誰錯,而是主管用什麼方式讓同仁接受?往往不是單純的是非題,而是管理方式、權力關係及員工感受交織在一起。
主管覺得自己只是在要求績效,同仁感受到的卻可能是被羞辱;主管覺得自己只是提醒錯誤,同仁感受到的卻可能是冒犯否定;主管覺得自己只是冷靜處理,同仁感受到的卻可能是被排擠孤立。
這也是很多戰功赫赫的主管最需要重新學習之處。以前我們最引以為傲的是處事明快,但有些事,愈快處理反而愈易出錯;特別是牽涉到霸凌、羞辱、冷落、孤立這類議題,以往主管只想趕快把事情壓下去,如今主管須先判斷造成同仁受傷的是哪一塊。
很多主管認為自己講的內容沒有錯,但很多時候,員工在意的是主管恣意妄為的態度。主管以為員工在意的是某句話,其實員工在意的是長期以來被對待的方式。所以,未來主管不能只會處理事情,更要學會處理感受。
應對三:從避免申訴,走向提升管理能力
很多企業現在最擔心的是,會不會有很多人來申訴?但是我想提醒大家,企業更該擔心的是,為什麼員工會走到必須申訴這一步。
真正好的管理,不是讓員工不敢說,而是讓問題在變成申訴前,就有機會被看見、被討論、被修正。過去主管最常用的方式,是把問題留到年終考核再說,把不滿留到離職面談再問,把衝突留到人資介入再處理。可是等到那時,通常已經太晚了。
未來企業要建立的,不只是霸凌防治制度,而是一套讓主管日常管理不容易踩線的能力。主管須知,嚴格管理和羞辱管理不是同一件事;要求績效和否定人格不是同一件事;提醒錯誤和公開洗臉不是同一件事;冷靜處理和冷凍員工也不是同一件事。
這些界線,以前主管根本不曾學過,因為當初的我們就是這樣被對待、養成的,所以很容易認為,現在的我們也可以這樣。只是這樣的時代已然遠去。未來主管的管理能力,不只是會分配工作、追蹤進度、要求結果,更重要的是能不能在高標準之下,仍然運用合理的管理手法,保有人最基本的尊嚴。
結語:希望不要出現「台灣百大企業霸凌排行榜」
我最擔心的事就是,如果勞動部是玩真的,接下來會不會有人把企業登載勞動部的申訴受理數字,公布在陽光之下,甚至進行排行榜排名。
這樣一來,無論申訴最後成不成立,都將對企業的名聲與形象,造成相當大的影響。


