影響力 小員工也能有話語權!如何提升影響力,化身團隊關鍵人物?
小員工也能有話語權!如何提升影響力,化身團隊關鍵人物?

HBR-CC Staff/ideogram
在傳統的職場觀念中,影響力往往與權力劃上等號;然而,在現代知識經濟時代,單靠職位所賦予的權威,已經難以有效地驅動工作。實際情況是,我們必須運用自己的影響力,改變他人的想法及行為,在職場中站穩腳跟、創造價值。本文介紹5大建立影響力的方法,讓你成為團隊中不可或缺的關鍵人物。
會議上,你提出的建議,能得到主管的重視嗎?同事遇到問題時,會主動來尋求你的協助嗎?團隊士氣低落時,你能夠扭轉氣氛,激發成員熱情嗎?
無論答案是什麼,都能看出你的「影響力」究竟有多大。
影響力,是人人都具備的能力。它與權力不同,無關職位高低,即使是基層員工,也能對他人、團隊,甚至組織產生影響。本篇文章將帶你釐清影響力與權力的差異,並整理5大方法,教你如何發揮影響力,讓自己的意見受到重視。
影響力≠權力
在職場上,我們常常會把「權力」和「影響力」混為一談,認為只有身處高位的人才能擁有改變現狀、影響他人的能力。但事實上,這兩者有著本質上的區別。
權力(authority / power)建立在組織結構和職位等級之上,是一種由上而下、強制性的力量。在職場上,主管可以利用職位權力要求下屬完成任務、遵守規定。然而,權力雖然可以使人服從命令,卻不一定能夠贏得他人發自內心的信任與尊重。與權力相反,影響力(influence)則是能說服他人,給對方造成影響,並對自身與組織決策、計畫或成果產生正面效益的能力。影響力通常來自於個人力量與社會資本,也就是專業、人品、魅力、人際關係等等,是一種由內而外的力量。影響力不具強制性,一個有影響力的人,即使沒有社會所賦予的權威,也能讓人發自內心支持你的意見,進而達成共同目標。
現代職場中,單靠職稱所授予的權力,不見得能發揮作用。相反地,人們在尋求合作或溝通時,往往都需要依靠自己的影響力,來取得他人支持。因此,如何提升影響力,推動轉變、達成目的,成為每一位在職工作者必須學習的課題。
提高影響力5大方法
既然影響力如此重要,那麼,我們該如何提升自己的影響力呢?以下提供5種方法,幫助你建立影響力,成為團隊中不可或缺的關鍵人物。
方法一、展現專業能力
在任何領域,專業能力都是擴大影響力的關鍵。試想,當團隊討論網頁功能開發時,工程師的建議往往比行銷人員的想法更受重視,原因在於工程師的專業知識和技術能力,使他們對功能的可行性有更深入的見解。
人們傾向於相信專家,專業能力賦予你可信度,讓你的建議具有說服力。然而,專業能力的培養並非一蹴可幾,除了持續學習、更新知識儲備,積極參與產業研討會、進修課程、取得專業認證等,都是掌握產業最新動態、優化專業能力的有效途徑。
此外,研究顯示,在復健科診間顯眼處展示醫療人員的證書與榮譽紀錄,可提高病人復健配合度達34%。這說明了除了提升專業能力,有效展現實力同樣至關重要。舉例來說,你可以透過LinkedIn或社群履歷展示專業證照與經驗,或定期發表相關主題文章。適時展現專業能力,有助於建立信任感,而信任正是影響力的關鍵。當你贏得他人信任時,他們更願意支持你、與你合作,你的影響力也將隨之擴大。
方法二、建立正向關係,拓展人脈網絡
人際關係是影響力的基石,別人願意幫助你、聽從你,往往是因為他們認同、喜歡你。因此,與他人建立良好的關係,拓展你在組織內外的人脈網絡,是提升影響力的一大關鍵。以下提供建立良好關係的幾種方法:
● 展現親和力
愈來愈多研究指出,親切感是輸送影響力的管道,它促進信任與溝通,以及想法的吸收。即使只是點頭、微笑等細微的舉動,都可以傳達出你的善意,讓他人願意親近你。因此,展現你的親和力,關心同事、讚美他人、在別人需要幫助時伸出援手,這些做法都能夠幫助你建立起良好關係。
● 尋找共通點,建立連結
研究顯示,保險公司的潛在客戶在面臨年齡、宗教信仰、政治傾向,甚至抽菸習慣方面,和保險推銷員愈類似時,就愈願意跟他買保險。因此,共通點是建立關係的重要推手。若想與同事建立關係,你可以運用工作時的非正式閒聊,尋找共同點,藉此產生連結、展開話題,讓彼此關係更加緊密。
● 參與外部活動
除了對內與同事建立關係外,你也可以利用下班或休閒之餘,加入社交社團,例如俱樂部、讀書會等。這些活動有助於擴大人脈網絡,不再侷限於公司內的小圈子,幫助自己開創組織外更多的可能性。
方法三、有效溝通:先學會傾聽他人
有效的溝通是建立影響力的關鍵,而傾聽則是有效溝通的第一步。想要說服他人、獲得認同,首先你就必須要認真傾聽對方的意見。然而,並不是做到「聽」這件事就好,因為我們常常聽別人說話,聽到的卻是自己對於事情的解讀,而忽略了對方真正想表達的意思。真正有效地傾聽,能夠讓對方感受到被尊重和被重視,從而更願意接受你的觀點。
因此,當對方在表達想法時,放下手邊工作、專注聆聽對方說的話、適時地提出問題表達重視,並注意不要打斷對方的發言,在最後給予適當的回應,才能讓人對方覺得你有真正聽取他們的意見。當你真正理解對方的需求和感受,才能夠提出更有針對性的建議,贏得對方的認同。
方法四、注意肢體語言與說話方式
當人們在判斷該不該信任你時,肢體語言就變得十分重要。舉例來說,比起一個駝背的人,抬頭挺胸地走路,會讓人覺得你更有自信,也自然更容易信任你。因此,當你在表達觀點時,抬頭挺胸、眼神直視對方,這些微小的肢體語言,都能夠在不知不覺間擴大個人影響力、提升他人對你的評價。
此外,除了外在儀態,說話時善用一些修辭技巧,也能夠幫助你吸引他人注意、改變別人想法,甚至還能促成行動。舉例來說,在表達觀點時,比起「應該」、「可能」等不確定性的詞語,用確定的語氣說話,更能夠讓聆聽者相信你是正確的,進而聽從你的意見。
方法五、締造雙贏局面
影響力往往是建立在互利互惠的基礎上。要想說服他人,首先要了解對方的需求,並將你的想法與他們的利益結合,因為人們往往更願意支持那些能為自己帶來好處的觀點和行動。
因此,在發言之前,首先你要分析與你目標相關的利害關係人。你可以運用「權力地圖」,了解誰能夠對你的目標產生正向關係,並掌握他們的期望、擔憂以及未被滿足的需求。
接著,在提出建議時,務必強調你的想法可以如何解決他們的痛點、滿足需求、創造雙贏局面。溝通時,多使用「我們」這樣的措辭,有助於營造合作氛圍,強調共同目標與利益。此外,也要適時向對方展現你的價值,讓別人明白你的建議不僅對他們有益,更能為團隊和整個組織帶來極大的效益。
善用向上管理技巧
雖然影響力不分位階,但若你本身在組織裡所處的權力職位較低,還是有可能因為缺少話語權,導致你的專案難以推進。這時,你就需要運用「向上管理」技巧,反向發揮個人影響力,反轉關係裡傳統的權力流(power flow),影響主管的認知、意見和決定。
為了有效做到向上管理,你要主動了解主管的需求、工作目標、壓力來源,站在他們的角度思考,探究他們每一項決定背後的動機。當你理解主管的想法後,就能夠避開引發主管負面情緒的建議,確保自己與主管維持同一陣線。透過向上管理,展現你的積極性與專業度,主管自然會更願意傾聽你的聲音,而這樣也有助於你擴大在組織內的影響力,進而取得更多支持與資源。
結語
影響力並非權力,不是少數人的特權,而是每個人都擁有的力量。只要我們願意學習和實踐,不斷地提升自己的影響力,就能夠在職場上掌握主權,成為一個更有價值、更有力量的人。《哈佛商業評論》建議,從現在開始善用本文中的5大方法,提升自己的影響力,成為團隊中不可或缺的一份子!