別再「大海撈人才」！開職缺前請先做這 5 件事

在急於填補職缺時，許多用人經理往往會忽略擴大團隊時的一些關鍵步驟。如果他們在擬定職務說明之前沒有進行徹底的團隊評估，結果可能會出現技能缺口，以致團隊缺乏敏捷性。請不要只是增加員工人數，重要的是採取更具策略性的做法，了解哪些額外的技能組合與能力，確實能為團隊和組織增添價值，包括現在和未來都能如此。

在擬定職務說明之前，請進行以下的全面評估：

第一步：策略性地整合各項目標

首先，要讓團隊目標與組織目標的方向一致。這可能看起來很理所當然，但這樣做有助於你預見到逐漸變化的技能需求，以確保你聘用的人才不僅能滿足當前的需求，還能促進未來的敏捷性和成長。

例如，假設你的公司正在向數據驅動行銷的方向發展，但尚未完全做到。這一策略方向可能需要員工具備數據分析與策略思考之類的技能，以及在數位行銷平台、社交媒體分析和行銷自動化工具方面的熟練技術。因此，行銷領導人應該要找到能夠展現深厚技術技能的人選。

請與候選者坦誠地溝通討論未來的技能需求，以確保他們在受雇後，若是公司無法立即運用到他們所有的技能，他們也不會覺得沒有充分發揮自己的技能。

第二步：進行人才規畫

進行全面的人才評估，以找出整個團隊和各個成員的現有技能和潛在缺口...