建立人際網絡寫出一封有效的電郵推薦信

寫出一封有效的電郵推薦信

How to Ask for an Email Introduction

無論要籌募創投資金、找新工作、找朋友,只要在給引薦者的訊息裡,附上一封可轉寄、內含關鍵細節的電子郵件,就能減輕對方負擔,讓對方更願意為你引薦。全球每天的電子郵件收發量將近三千億封,你可以開闢一條道路,讓別人更容易助你一臂之力。這意味著在請求引薦時多花點心思,以建立更有意義的連結,並擴大你的人脈。

電子郵件使得建立關係變得更容易;我曾透過電子引薦信而接觸到全球各地的新聯絡人,在事業上受惠良多,這是在數位時代之前想像不到的。但是,請現有聯絡人發送電子引薦信,並不是完全沒有成本,尤其是對那些出借自己人脈給你的人來說,更是如此。因此我建議,務必深思熟慮、謹慎提出請求。

請求的代價之一,就是你的聯絡人必須花費寶貴的時間擬一封電子郵件,向對方解釋為什麼他應該認識你。偶爾一、兩次請求無需花費太多心力,但如果對方一週會收到好幾次請求(許多大忙人就是如此),他可能就要花好幾個小時為他人引薦。

這對女性尤其可能會造成負擔。我們終於確知,大家對於女性的電郵溝通方式有雙重標準。有一項研究是「加倍付出,力爭上游:女性教授承擔較多工作量,並收到更多請託的要求,尤其是來自在學術上有正當請求資格的學生」(Dancing Backwards in High Heels:Female Professors Experience More Work Demands and Special Favor Requests, Particularly from Academically Entitled Students),...