執行長的時間管理大法

在管理詞彙中，執行長是領導象徵。但令人驚訝的是，大家對這個獨特角色的了解卻很少。雖然執行長是公司的最終權力人物，可是他們面對別人鮮少知道的挑戰和限制。

管理全球化的大公司是非常複雜的工作。組織的管理工作範圍非常廣泛，涵蓋各種職能的待辦要務、事業單位待辦要務、多個組織層級，還有極多外部事務。它也涉及形形色色的利害關係群體：股東、顧客、員工、董事會、媒體、政府、社區組織等等。與其他高階主管不同的是，執行長必須應付所有這些群體。此外，不論時機好壞，執行長都是組織內部和對外的代表人物。

當然，執行長擁有很多可運用的協助和資源，但組織沒有人比他們更嚴重缺乏一種資源，那就是時間。執行長從來沒有足夠時間完整執行所有職責。儘管如此，執行長仍然必須為組織的所有工作負責。

執行長用什麼方式分配時間和出席活動（選擇親自參與哪些活動）很重要，不只對他們自己的效能，對公司的表現也非常重要。執行長參與哪些活動和如何參與，會決定哪些事情能獲得執行，並向其他人顯示哪些是優先事項。這些選擇也影響執行長的正當性。執行長若是與同事相處的時間太少，會顯得疏離冷淡，而且不了解周遭情況；若花太多時間直接做決定，則可能被視為管得太瑣碎，...