溝通聽而不聞的董事會

董事彼此溝通良好,企業董事會才運作得好。其實,最近許多醜聞,正是董事會緘默不語造成的。為了更清楚了解,董事會中的互動情況如何妨礙董事們分享資訊和暢所欲言,我觀察了美國五家股票公開上市公司的董事會,每一家都連續兩次列席觀察董事會開會的情形,並和董事個別面談。
董事彼此溝通良好,企業董事會才運作得好。其實,最近許多醜聞,正是董事會緘默不語造成的。為了更清楚了解,董事會中的互動情況如何妨礙董事們分享資訊和暢所欲言,我觀察了美國五家股票公開上市公司的董事會,每一家都連續兩次列席觀察董事會開會的情形,並和董事個別面談。



我們很明顯地看出,有兩個很大的絆腳石阻礙董事會溝通:

兩顆絆腳石

首先,雖然董事會的會議常被視為是一個群體在開會,事實上卻包含兩群人:董事和經理人。我觀察的董事們在開會時,互動的時候只有大約15%的時間彼此溝通,其餘時間都在和經理人交換意見。因此,他們和其他董事溝通、了解彼此看法的方式是間接的,而且往往相當婉轉含蓄。

其次,董事難為,需要扮演雙重角色:既是警察,又是顧問;一方面必須督導管理階層的行為,確保他們遵守相關規範,另一方面要提供諮詢和指導策略。他們必須小心翼翼,遊走在兩種角色功能之間,同時又要彼此合作。某位董事的所作所為,可能會讓其他董事認為他在某個角色功能上做得太過火,所以警察兼顧問分寸很難拿捏得當,公開溝通時難免會情勢緊繃。我看過董事拐彎抹角地彼此批評,說某人把話講得太重,危及兩種角色之間的平衡。他們甚至不願坦白說出自己的想法,

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