知識管理 您的知識管理策略為何?
您的知識管理策略為何?
What's Your Strategy for Managing Knowledge?
電腦興起與智慧資產愈來愈重要,促使主管開始檢視其企業所擁有的知識與加以運用的方法。但由於刻意管理知識是近來的事,企業主管還沒有可遵循的模型。為了協助彌補這種差距,本文作者最近以管理顧問公司、健康醫療組織與電腦製造商為研究對象,探討知識管理的方式,結果發現兩種迥異的知識管理策略。
知識管理的概念一點都不新穎,幾百年來,家庭企業的老闆都會把經商的智慧傳給子女,手工藝師父會費心地將技藝傳授給學徒,工人也會在工作時彼此交換意見與工作技巧。但是,一直到了90年代,企業主管才開始談到知識管理。由於工業化經濟體的發展基礎已由自然資源轉移至智慧資產,所以主管也不得不開始檢視其企業所擁有的知識及加以運用的方法。同時,拜網網相連的電腦之賜,現在要整理、儲存、分享特定種類的知識已經比過去容易,也便宜多了。
因為刻意管理知識是近來的事,主管還沒有可依循的成功模型,為彌補這種差距,我們最近研究了幾個產業中的數家公司在知識管理上的作法。我們首先研究的對象是管理顧問公司。因為知識是顧問公司的核心資產,他們是首先注意知識管理的公司,也是在這方面投入最多的公司。同時,他們也是首先積極探索資訊科技應用層面的公司,以協助擷取和散布知識。他們的經驗對仰賴人才和點子的公司相當實用,同時也讓人知道哪些作法可行,哪些不可行。
我們發現,顧問在管理知識上並沒有一致的方式。顧問業採取兩種迥異的知識管理策略。在某些公司裡,策略主要集中在電腦,企業將知識經過謹慎的整理之後,會儲存在資料庫中,方便每位員工使用,我們稱這...