生成式人工智慧人,讓AI重塑流程的關鍵

請將業務轉型交由所有員工負責執行

人,讓AI重塑流程的關鍵

The Secret to Successful AI-Driven Process Redesign

人,讓AI重塑流程的關鍵

插圖/艾拉娜.薩金森(Alanah Sarginson)

「改善」是豐田生產系統的關鍵字,也是流程改造的典範。它的原則是員工賦能和持續改進。在AI的助攻下,優秀的企業會將員工放在流程改造的核心,透過員工和AI的互動,一步步推進變革。本文以豐富的案例說明,「改善」如何結合AI與員工,在各個產業推動真正的流程轉型。

1940年代末,工程師大野耐一開始發展豐田生產系統(Toyota Production System),以日本的「改善」(kaizen,也就是持續改進)原則為基礎來發展。這套系統在豐田帶來持續不斷的小規模改進,而關鍵的建議都來自製造部門所有層級的員工。豐田沒有投入大膽、創新和高風險的努力,來促使自己所屬的產業產生革命性的變化,而是選擇推動漸進但毫不懈怠的改進。今天它是世界上最大的汽車製造商,而豐田生產系統仍然是管理企業所有流程的模範。一些隨它而出現的著名概念也存在很長一段時間,例如員工賦能、重視持續降低成本、全面品質管理、及時製造、根本原因分析、數據驅動流程,以及符合人性的自動化(jidoka,日文為「自働化」)。

隨著愈來愈多營運作業的數位化,由生成式AI和其他先進科技增強的「改善」,再次重塑了流程管理。自然語言介面等功能的出現,使非技術員工也能使用生成式AI,因此「改善」同時推動了大規模和小規模的流程變革。在AI的協助下,員工能夠綜合各種數據,包括非結構化數據。他們可以將曾經難以理解的大量數字資訊轉化為見解,並依據這些見解來改進工作流程,從而不斷提高績效、減少浪費,並達成更高的品質水...