激勵員工 全世界最想上的班!泰勒絲撒1.97億獎金,激勵員工關鍵卻不只是錢?

全世界最想上的班!泰勒絲撒1.97億獎金,激勵員工關鍵卻不只是錢?

Brian Friedman/shutterstock

泰勒絲(Taylor Swift)豪撒1.97億美元獎金,在網路上引發熱議,但「錢給了、士氣卻沒起來」正是許多主管的真實困境。知名管理學者赫茲伯格早已指出,福利與激勵並非同一回事。真正能驅動投入的,不只是獎金,而是責任、成就感與被看見的意義。

根據Disney+近期發表的紀錄片,西洋流行音樂天后泰勒絲(Taylor Swift),在她的「時代巡迴演唱會(The Eras Tour)」巡演期間,於後台召集工作人員團隊,包括助理、舞者、樂隊團員等,都拿到泰勒絲親筆的感謝函,以及鉅額的獎金。

泰勒絲發獎金的手筆,恐怕會嚇壞一般上班族:舞者平均獲得75萬美元(約合新台幣2360萬),卡車司機則是10萬美元(約合新台幣315萬),發給團隊的獎金總額高達1.97億美元!隨著紀錄片的公開,這件事在網路上立刻掀起了熱議,網友紛紛示:「天使老闆」、「全世界最美好的工作」、「請問有缺清潔人員嗎」……。

泰勒絲The Eras Tour演唱會東京場

圖/泰勒絲時代巡迴演唱會;Ned Snowman@shutterstock。

看了這則新聞,很多老闆可能會說:我沒有泰勒絲那麼有錢,但是該給的獎金,我也一毛沒少給過;但很多時候就算獎金發了,士氣卻根本沒有顯著提升。

除了錢之外,到底什麼東西能夠提供足夠的「激勵」,讓員工充分發揮潛能?這可能是很多老闆百思不得其解,卻又急欲得知的一件事。

早在上世紀50年代,知名管理學者菲德烈.赫茲伯格(Frederick Herzberg)就已經提出:「福利」與「激勵」是兩回事,前者只是所謂的「踢他一腳」KITA(kick in the pants),只是一種外在的刺激,無法讓員工自動自發地去承擔工作;要達到真正有效的「激勵」,必須靠別的東西。所以赫茲伯格的說法是「重任之下有勇夫」,而非「重賞之下勇夫」。(延伸閱讀〈加薪、福利都失效?請善用「雙因子理論」有效激勵員工〉)

赫茲伯格的研究發現,雖然大家表面上都說想要更多福利、更高的薪水,但其實我們內在真正渴求的,是「更有趣的挑戰」——以及完成後的成就感。而這也形成了一個反直覺的矛盾現象:責任愈重,員工受到的激勵愈強。

胡蘿蔔與棍子,兩個都沒用?

管理學界討論員工激勵的文章不少,很多都是著重在「胡蘿蔔與棍子」(carrots and sticks),也就是員工表現好就給予獎勵,違規則予以懲罰;這是很好理解的概念,但其實早已過時。

美國知名教育家艾爾菲.科恩(Alfie Kohn)在他1993年出版的書《獎勵的惡果》(Punished by Rewards)中以研究實例說明為何「胡蘿蔔」的效果沒有我們直覺認為的好。

研究人員招募許多測試對象,希望證明獎勵的效果。結果,無論是減肥、戒菸,或繫安全帶等行為改變,受獎勵者雖初期表現不錯,但獎勵一停止,行為就會迅速反彈,表現甚至比未受獎勵者更差;有些人還會為了獎勵而說謊。懲罰亦是如此;如果小孩不聽話就不給他吃糖果、不給他滑手機,這樣的「棍子」也許剛開始有效,但為人父母的都知道,精明的孩子很快就會想辦法繞過這些規矩,一旦家裡沒大人,「劣根性」便原形畢露。

總而言之,不論是胡蘿蔔還是棍子,獎懲的力量通常都是即時而短暫的,有時還會適得其反。

泰勒絲的胡蘿蔔

根據這個見解,並用「如何激勵員工」的角度對泰勒絲發獎金的例子稍加審視,就會發現一件事——這是個顛倒的命題。其實,泰勒絲的「胡蘿蔔」不只是獎金,更是獎勵背後所承載的意義。對她的員工來說,獎勵並不是他們認真的原因,而是努力的成果;傳達的訊息不是「努力一點,你就能拿到更多錢」,而是「你做的事很重要,我看見了——謝謝你」;搭配上她自己親筆撰寫,並發到每個人手上的感謝函,因此得以發揮極大的激勵力量。

感謝信

圖/親手送上的感謝函,更有激勵對方的力量;New Africa@shutterstock。

這個例子給領導者一個啟示,也與赫茲伯格的理論不謀而合:要有效激勵員工,不能只憑外在酬賞,更要讓他們能夠參與一件值得驕傲、值得投入的工作,並在其中被視為不可或缺的一份子。簡言之,真正會讓員工覺得自己「中大獎」的,是做「有意義的事」。那麼,價值1.97億的關鍵問題來了:主管能怎麼做,才能讓員工覺得自己的工作有意義?

你為誰而工作?

哈佛大學教授暨紐約時報暢銷作家亞瑟.布魯克斯(Authr C. Brooks)的研究指出,認為自己職業最有意義、最有幸福感的員工,都能理解並說出自身工作的「服務意義」,也就是看見自己的工作如何對他人產生影響,並讓團隊也能清楚感受到這一點。當人感到被需要、被看見,快樂就會轉化為持久的投入與成果。

布魯克斯舉例,他認識一位亞馬遜(Amazon)的倉儲經理,這位經理一直在思考如何讓廠房工作人員認為自己的工作有意義。於是,他決定從顧客群中挑出一些對公司滿意度很高的人士,並邀請他們來參觀廠房。這些顧客見到包裝人員時,親口對他們表達熱烈讚賞。那一刻,包裝人員親眼見證自己的勞動成果,大大提振了他們的士氣——這就是有效激勵。

《哈佛教你塑造個人目的》(HBR Guide to Crafting Your Purpose)一書作者約翰.柯爾曼(John Coleman)則指出,要把服務意義做到位,最有效的方式就是「培養好奇心」。試著問問自己、問問員工:你的工作是為誰而做?他們需要什麼?你能否透過自己的角色,替他們減輕負擔、改善處境,或讓事情進展得更順一些?

這類以好奇心出發的反思,就是服務精神的核心。主管可以幫助員工思考,讓他們從顧客、同事等面向各挑選幾位對象,花幾個星期深入理解他們的需求,並思考如何透過自己的工作,持續為他們創造更好的體驗。(延伸閱讀〈四種方法善用好奇心,讓工作更有意義〉)

回頭看泰勒絲的例子,以上邏輯更是不言自明。對時代巡迴演唱會的團隊來說,技術人員、卡車司機絕不只是「搬器材的」,而是確保世界級演出能精準發生的專業人士;燈光、音控、服裝、餐飲與保全,也不是只是支援單位,而是讓上百萬觀眾能安全、完整體驗演出的關鍵角色。每一個工作,都有清楚的「服務對象」與「影響結果」。

這就是為什麼,泰勒絲發獎金從來就不是「激勵」員工,而是在「表達感激」。她做的,是為員工的努力畫下句點,從而進一步提高忠誠度。而真正的激勵,早在巡演落幕前就已發生完畢——在於每一個人清楚知道自己在為誰服務、撐起什麼成果的那一刻。

當員工說得出「少了我,這件事就無法成功」,工作就產生了重量;責任與投入也隨之成形。唯有先建立起「意義」,讓員工自發性地想把工作做好,主管後續表達感激的「胡蘿蔔」才能真正發揮作用。