有個世界知名品牌的企業,接任不到兩年的執行長年約40出頭,看到專欄後設法聯繫上我,詢問能不能在「跨世代溝通」的課程當中,提點主管一些重要的技巧。

我請教執行長,這樣思考背後是否有什麼原因?

執行長的回答是:「最近統計年輕人的離職原因,發現大多數都是小問題,主要的衝突點都在於底下認為主管說的話太傷人,如果主管的說話技巧能夠圓融一點,應該就不會產生這麼多後遺症。」

執行長的最後一句話是:「為什麼年輕人會覺得主管說話太直?老師知不知道最關鍵的原因是什麼?」

我的回答是:「因為主管們已經習慣了『直覺性回應』。」

執行長很詫異:「那是什麼意思?」

什麼是主管的「直覺性回應」?

所謂的「直覺性回應」,就是對於同仁的表現,主管第一時間的反射性回答。

這邊先幫主管說句話。碰到底下同仁的行為必須糾正或是提醒,主管原本的出發點是良善的,他們回應的言語用意,起初是希望能夠正面刺激同仁,沒想到太過直接,反而不小心傷害同仁的自尊心。如果主管自己沒有發現,很容易重創整個部門的幹勁和士氣。

這些直覺回應之所以令人不舒服,主要是講話的內容,夾帶著大量「權力壓制」以及「命令口吻」內容。

例如,同仁在工作上的表現不盡人意,主管連續糾正了幾次...

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