棘手談話匿名意見會告訴你(和沒告訴你)的事

匿名意見會告訴你(和沒告訴你)的事

What Anonymous Feedback Will (and Won't) Tell You

匿名意見會告訴你(和沒告訴你)的事

評估團隊表現的問卷調查,可以是一項很有效的工具,可幫助團隊提升績效。顧問與人力資源專家在這類問卷上所列的的第一項說明往往是:「為了讓團隊收集到最好的資料,以及保護所有團隊成員,我們會確保為你的答案保密」。這背後普遍的預設是,如果團隊成員知道他們的回答是是保密的,他們就會誠實回答。不過,如果你要求匿名提供回饋意見,結果可能會造成一些你原先想要避免的問題。

倘若團隊成員不願意讓自己的姓名和回答連在一起,這已顯示了你團隊最明顯的一個問題,那就是缺乏信任感。團隊領導人常常會要求成員要擔負起身為團隊一員的責任,所以依正常邏輯來說,也會預期成員們有責任提供有用的、具批判性的意見。但讓成員匿名提出意見,實際上反而強化了問卷調查原本想要克服的問題:也就是設法用一種缺乏透明度、避免負責的方式,來提升團隊成員的責任心。

團隊成員(包括和領導人)之間若缺乏基本的信任,團隊的工作表現、工作關係,以及個人的福祉就會出問題。至於匿名問卷調查的負面影響,有一些原本並不想造成的後果,你可能需要注意一下。我在職業生涯初期的時候就已體認到這些問題,部份是因為我曾在密西根大學(University of Michgan)的調查