財務會計別省策略性開支
別省策略性開支
Protect Strategic Expenditures
「你覺得因應低迷景氣,有哪些顛覆傳統觀念的好方法?」我們邀harvardbusiness.org的管理部落客團隊回答這個問題。以下,是從他們發人深省的答覆中精選出來的內容。
別省策略性開支
很多企業主管在經濟走下坡時,會本能地全面削減組織內的裁量性支出。但這種不分短期營運與長期策略計畫,大刀闊斧一律砍掉的反應,是一大錯誤。除非低迷的景氣威脅到公司生存,否則經營者應專心根除作業上的疏失與效能不足,而不是修改或犧牲建立長期競爭優勢的策略性計畫。
為了讓公司能保留並強化策略性計畫,我們發展出一種名為策略性開支(StratEx)的支出類別,以補強傳統資本支出與業務支出類別不足之處。我們發現,除非把策略性開支從其他類別分離出來,予以保障,否則很容易被主管視為裁量性支出。面臨短期的經濟難關時,主管往往會延緩或挪用策略性計畫的資金,以達成近期的財務目標,這也是大多數組織策略執行程序很難持續落實的主因。
除弊同時衝刺
以下兩家曾與我們合作的公司,就真的把策略性開支獨立出來。北歐大銀行諾迪亞(Nordea)創造出一套規畫與融通策略計畫的獨立程序,執行團隊在年度會議上更新公司的策略、策略地圖與平衡計分卡後,會訂出達成平衡計分卡上績效目標所需的策略計畫,指派專人主持每一項專案,並依據獨立的預算權限,撥款給這些計畫。計畫的主持人每個月要向執行委員會提出進展報告。
生產辦公室自動化設備的理光
很多企業主管在經濟走下坡時,會本能地全面削減組織內的裁量性支出。但這種不分短期營運與長期策略計畫,大刀闊斧一律砍掉的反應,是一大錯誤。除非低迷的景氣威脅到公司生存,否則經營者應專心根除作業上的疏失與效能不足,而不是修改或犧牲建立長期競爭優勢的策略性計畫。
為了讓公司能保留並強化策略性計畫,我們發展出一種名為策略性開支(StratEx)的支出類別,以補強傳統資本支出與業務支出類別不足之處。我們發現,除非把策略性開支從其他類別分離出來,予以保障,否則很容易被主管視為裁量性支出。面臨短期的經濟難關時,主管往往會延緩或挪用策略性計畫的資金,以達成近期的財務目標,這也是大多數組織策略執行程序很難持續落實的主因。
除弊同時衝刺
以下兩家曾與我們合作的公司,就真的把策略性開支獨立出來。北歐大銀行諾迪亞(Nordea)創造出一套規畫與融通策略計畫的獨立程序,執行團隊在年度會議上更新公司的策略、策略地圖與平衡計分卡後,會訂出達成平衡計分卡上績效目標所需的策略計畫,指派專人主持每一項專案,並依據獨立的預算權限,撥款給這些計畫。計畫的主持人每個月要向執行委員會提出進展報告。
生產辦公室自動化設備的理光