財務會計別省策略性開支
別省策略性開支
Protect Strategic Expenditures
「你覺得因應低迷景氣，有哪些顛覆傳統觀念的好方法？」我們邀harvardbusiness.org的管理部落客團隊回答這個問題。以下，是從他們發人深省的答覆中精選出來的內容。
別省策略性開支
很多企業主管在經濟走下坡時，會本能地全面削減組織內的裁量性支出。但這種不分短期營運與長期策略計畫，大刀闊斧一律砍掉的反應，是一大錯誤。除非低迷的景氣威脅到公司生存，否則經營者應專心根除作業上的疏失與效能不足，而不是修改或犧牲建立長期競爭優勢的策略性計畫。
為了讓公司能保留並強化策略性計畫，我們發展出一種名為策略性開支（StratEx）的支出類別，以補強傳統資本支出與業務支出類別不足之處。我們發現，除非把策略性開支從其他類別分離出來，予以保障，否則很容易被主管視為裁量性支出。面臨短期的經濟難關時，主管往往會延緩或挪用策略性計畫的資金，以達成近期的財務目標，這也是大多數組織策略執行程序很難持續落實的主因。
除弊同時衝刺
以下兩家曾與我們合作的公司，就真的把策略性開支獨立出來。北歐大銀行諾迪亞（Nordea）創造出一套規畫與融通策略計畫的獨立程序，執行團隊在年度會議上更新公司的策略、策略地圖與平衡計分卡後，會訂出達成平衡計分卡上績效目標所需的策略計畫，指派專人主持每一項專案，並依據獨立的預算權限，撥款給這些計畫。計畫的主持人每個月要向執行委員會提出進展報告。
生產辦公室自動化設備的理光
很多企業主管在經濟走下坡時，會本能地全面削減組織內的裁量性支出。但這種不分短期營運與長期策略計畫，大刀闊斧一律砍掉的反應，是一大錯誤。除非低迷的景氣威脅到公司生存，否則經營者應專心根除作業上的疏失與效能不足，而不是修改或犧牲建立長期競爭優勢的策略性計畫。
為了讓公司能保留並強化策略性計畫，我們發展出一種名為策略性開支（StratEx）的支出類別，以補強傳統資本支出與業務支出類別不足之處。我們發現，除非把策略性開支從其他類別分離出來，予以保障，否則很容易被主管視為裁量性支出。面臨短期的經濟難關時，主管往往會延緩或挪用策略性計畫的資金，以達成近期的財務目標，這也是大多數組織策略執行程序很難持續落實的主因。
除弊同時衝刺
以下兩家曾與我們合作的公司，就真的把策略性開支獨立出來。北歐大銀行諾迪亞（Nordea）創造出一套規畫與融通策略計畫的獨立程序，執行團隊在年度會議上更新公司的策略、策略地圖與平衡計分卡後，會訂出達成平衡計分卡上績效目標所需的策略計畫，指派專人主持每一項專案，並依據獨立的預算權限，撥款給這些計畫。計畫的主持人每個月要向執行委員會提出進展報告。
生產辦公室自動化設備的理光
