人力資源管理監控員工不僅會折損信任,還會讓主管陷入困境

監控員工不僅會折損信任,還會讓主管陷入困境

Surveilling Employees Erodes Trust — and Puts Managers in a Bind

監控員工不僅會折損信任,還會讓主管陷入困境

Ghislain & Marie David de Lossy/Getty Images

隨著在家工作的流行,監控員工的做法也變得更盛行,但這個做法可能會損害主管與部屬的關係。本文提出3項建議,來協助組織領導人達到監控的好處,並避免員工的反彈。

在新冠肺炎疫情導致辦公室關閉的初期,總部位於美國佛羅里達州的社群媒體行銷公司98 Buck Social在所有員工電腦上安裝了一款應用程式,每10分鐘會隨機拍攝桌面活動的螢幕截圖。亞馬遜(Amazon)和臉書(Facebook)表示,他們會追蹤通行證刷卡情況,確保受命重返辦公室的員工有定期到公司上班。摩根大通集團(JPMorgan Chase)開發了自己的軟體,用來記錄員工在Zoom通話、電子郵件和電子表單等各種活動上花了多少時間。

這些真實世界的例子,是透過日益複雜的技術(例如桌面監控、生物識別智慧通行證、位置追蹤,或辦公桌熱感測器)來追蹤員工生產力,這項日益發展運動的一部分。這項趨勢在疫情爆發前就已出現,但隨著員工持續對混合式工作或遠距工作安排感興趣,這個趨勢只會加速。最近的一份報告指出,將近80%的雇主正在對員工進行某種形式的電子監控。

使用這些技術的最終決定通常來自上層管理層。然而,現實情況是,這類系統的實施和利用通常都是由主管來負責。

考慮到這一點,我們開始更深入了解兩個關鍵問題:首先,員工指責其主管的監控到了多大的程度?其次,主管可以做任何事來減少監控的影響嗎?

我們懷疑,如果主管...