生產力 從事遠端工作時，你該買什麼、下載什麼、做些什麼？
從事遠端工作時，你該買什麼、下載什麼、做些什麼？
Things to Buy, Download, or Do When Working Remotely
- 生產力
- 亞莉珊卓．塞謬 Alexandra Samuel
- 2015/02/27
不論你是全職在家工作、總是在外奔波的業務人士、又或只是偶而不在辦公室上班，只要能先打造出最適用的數位工作基礎架構，就能讓效率發揮到最高。至於架構中的內容，要看你的工作本質、個人工作風格、家庭生活方式而定：軟體開發者可能只要有台筆電加上安靜的客廳就行，但如果是個有小小孩的業務開發專員，就會需要有個能關門的房間，好接聽或撥打重要的業務電話。
不論你的遠端工作情境為何，都有各種實用工作和作法，能讓你如虎添翼。我身兼自由工作者及遠端工作者，已有將近20年在家和在咖啡店工作的經驗，而以下就是我基於這些經驗所建議的工具：
文件協作工具：Google硬碟現在已經是同事間分享共用文件的主流，但講到要遠端工作，就更是不可或缺。由於各方都能即時在電腦上編輯，遠端協作討論議案或報告的草稿就變得無比輕鬆，簡直像是拿著紙本共處一室。而且因為開完會的同時也就完成了所有的會議紀錄，甚至還比傳統會議更為簡單。此外，Google硬碟或Dropbox也能用來分享那些大到不方便寄電子郵件的檔案及文件。
共用筆記：我自己是使用Evernote（一項數位筆記應用程式）來整合所有的筆記和網頁剪貼。這項程式也是遠端工作者的一大福音，能夠讓筆記在所有設備上保持同步。這樣一來，無論我帶了哪台筆電、甚至是只有智慧手機或iPad，都能讀取到所有的筆記。Evernote也像是個記錄了我所有筆記的檔案，只要邀請某人共用某本筆記本，就能輕鬆合作某項進行中的工作。
行事曆功能：如果你的行程不只是偶而開會和電話聯絡，可以在行事曆加上預約欄位，讓其他人可以自由填入預約時段。像是教育
軟體方面
文件協作工具：Google硬碟現在已經是同事間分享共用文件的主流，但講到要遠端工作，就更是不可或缺。由於各方都能即時在電腦上編輯，遠端協作討論議案或報告的草稿就變得無比輕鬆，簡直像是拿著紙本共處一室。而且因為開完會的同時也就完成了所有的會議紀錄，甚至還比傳統會議更為簡單。此外，Google硬碟或Dropbox也能用來分享那些大到不方便寄電子郵件的檔案及文件。
共用筆記：我自己是使用Evernote（一項數位筆記應用程式）來整合所有的筆記和網頁剪貼。這項程式也是遠端工作者的一大福音，能夠讓筆記在所有設備上保持同步。這樣一來，無論我帶了哪台筆電、甚至是只有智慧手機或iPad，都能讀取到所有的筆記。Evernote也像是個記錄了我所有筆記的檔案，只要邀請某人共用某本筆記本，就能輕鬆合作某項進行中的工作。
行事曆功能：如果你的行程不只是偶而開會和電話聯絡，可以在行事曆加上預約欄位，讓其他人可以自由填入預約時段。像是教育
