商業流程再造高績效流程 企業變革的順流逆流

再造高績效流程 企業變革的順流逆流

The Process Audit

鎖定在流程改進的再造工程,不僅很多企業覺得很難,失敗案例也很多。有些公司遲遲沒有進展,或成效有限;即使成功了,也累慘了。本文提供一個既周延又很好應用的新架構,讓企業規畫和執行再造工程時,不再困難重重。
流程管理」(process management)的概念,企業界早已習以為常。17年前,我在《哈佛商業評論》寫了一篇文章〈再造工程:別自動化,而要徹底改造舊做法〉(“Reengineering Work: Don't Automate, Obliterate,” HBR, July-August 1990),首次引介這個名詞,當時它還是很新的概念,爭議也不少。現在不同了,世界各地的企業已經習於藉由改進流程來再造。

所謂商業流程(business process),是指從一端到另一端、橫跨整個企業的所有工作。重新設計商業流程,組織可以大幅改善績效,除了能帶給顧客更高的企業價值,也能為股東創造更高的利潤。很少有企業高階主管會質疑這一點。而且,不管是什麼行業,也不管公司規模有多大,幾乎大家都因為鎖定、衡量、重新設計他們的內部流程以及與顧客有關的流程,而明顯改善成本、品質、速度、獲利力,以及其他關鍵領域。

變革難,流程變革更難

不過令人遺憾的是,失敗的案例處處可見。自2000年以來,我親身觀察數百家公司創造或重新設計商業流程,以求重振組織的活力。雖然立意良善,也進行必要的投資,許多公司卻遲遲沒有進展