當我需要儘快完成某件事,會運用時間管理的三個技巧,來充分增加可用時間,並強化專注力。比方說,去年,我從現役的軍事部署單位退役時,必須很快重新適應企業的工作,並了解最新的團隊優先事項和工作截止期限。同時,我擔任專業音樂製作人的副業,也在召喚著我。我只有很少時間可錄製我的下一個專案,那是一齣關於歐洲金融危機的爵士歌劇,如果錯過這次時間,可能就必須等待好幾個月,才找得到一個能配合所有樂手與錄音室的日期。

在僅僅兩個月內,我為公司帶來可觀的營收,並完成25位樂手與歌手的錄音工作。以下是我的做法:

做法1:進行「資訊瘦身」

11月9日,我關閉電腦上的CNN動態消息;封鎖筆記型電腦和手機上的新聞網站;刪除手機上的臉書(Facebook)、推特(Twitter)和LinkedIn應用程式;避開上班途中的所有雜誌報攤;避免與任何人談論時事。我展開全面的資訊瘦身。我必須全心投入歌劇錄製,我在其中演奏低音提琴,而我已經快一年沒練習這種樂器了。

我計算過,我每天至少花兩小時在新聞媒體上,等於是每週16小時,或是每個月64小時;這些時間如果拿來練習樂器,就綽綽有餘。我把這些新空出的時間,花在以下這些事:拚命練習低音提...

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