領導交班詢問開放式問題,幫助新經理人建立信任感

詢問開放式問題,幫助新經理人建立信任感

Asking Open-ended Questions Helps New Managers Build Trust

詢問開放式問題,幫助新經理人建立信任感

在許多企業與組織,新經理人獲選上任,是因為他們在技術與營運職務上表現優異。這似乎是明智的做法,因為經理人必須了解直屬部屬面臨的挑戰。但同時,這個做法根本是錯誤的。在技術/營運職務上出類拔萃所需的技能組合,和成功的經理人所需的技能組合並不相同。

這種矛盾情況出現在幾乎每個企業和組織內。身為企業主管教練,我和來自各行各業、正要轉換擔任管理職的客戶合作,例如一位很有才華的軟體工程師,獲得升遷去管理四個團隊;擁有精湛臨床技能的一位醫師,獲派到醫院某個科擔任主任;以及一位業績很好的銷售人員,上級要他停止銷售,開始管理公司的25名銷售人員。

這些新上任的經理人和其他有類似際遇的人,若要贏得直屬部屬和公司領導人的信任,就必須迅速採取一套領導行為。例如,他們必須學習如何運用非語言的溝通,包括適當的肢體語言和面部表情,來贏得部屬的關注和尊重。他們的語言溝通必須堅定且直接,但也是支持性的和平等的。這是艱鉅的一系列變化。許多第一次當主管的人感到不知所措,不知道一開始應該優先學會和採行哪些技能。

指導這樣的客戶時,我設法幫助他們保持冷靜鎮定,做法是讓他們專注於立即做個有力的改變:問一些開放式問題,並避免言談當中作出