會議使會議更有成效的工具
使會議更有成效的工具
The Tools You Need to Make Every Meeting More Productive
- 會議
- 亞莉珊卓．塞謬 Alexandra Samuel
- 2015/04/01
會議似乎是抵抗職場數位化的最後陣地：畢竟，有什麼比直接和別人交談更類比？會議的核心工作是聆聽別人以及與別人連結；雖然這點並未改變，科技卻能夠使這類工作簡化和提高效率。
你可以針對精通科技的生產力進行最明智的投資，鑑於我們的職場生活有大半花費在開會上，所以最明智的投資之一，是建立一個數位會議工具箱。以下是你需要的工具：
利用Doodle找一個團隊開會的時間，Doodle讓你輪詢與會成員，並找出每個人都適合的時間。以下情況會讓你得到最佳結果：將Doodle與你自己的行事曆連結（這樣你就只對與會成員提供實際上適合你的選項），或是設定期望，說明你正在使用Doodle找出大多數人都可以出席的時間；即使你找不到大家都適合的時間。
快速排定一對一會議，這樣找時間的流程就不會比開會本身花更久的時間。利用Google appointment slots功能或Calendly之類的服務，設定可以出席電話會議或面對面會議的時間，當你想要開會時，可以分享你的空檔時段連結。除非你真的想要與在你的行事曆上預約時間的任何人開會，否則我不建議公開分享該連結。
需要找開會地點嗎？像likeLiquidspace或Desks Near Me之類的隨需服務，讓你在尋找會議地點時擁有許多選擇，即使當你在旅途中也一樣。你可以每週、每日，或甚至按小時來預約。（在此尋找更長的選項清單。）
如果...
在會議之前
利用Doodle找一個團隊開會的時間，Doodle讓你輪詢與會成員，並找出每個人都適合的時間。以下情況會讓你得到最佳結果：將Doodle與你自己的行事曆連結（這樣你就只對與會成員提供實際上適合你的選項），或是設定期望，說明你正在使用Doodle找出大多數人都可以出席的時間；即使你找不到大家都適合的時間。
快速排定一對一會議，這樣找時間的流程就不會比開會本身花更久的時間。利用Google appointment slots功能或Calendly之類的服務，設定可以出席電話會議或面對面會議的時間，當你想要開會時，可以分享你的空檔時段連結。除非你真的想要與在你的行事曆上預約時間的任何人開會，否則我不建議公開分享該連結。
需要找開會地點嗎？像likeLiquidspace或Desks Near Me之類的隨需服務，讓你在尋找會議地點時擁有許多選擇，即使當你在旅途中也一樣。你可以每週、每日，或甚至按小時來預約。（在此尋找更長的選項清單。）
如果...
