專案管理中型公司做事一定要有優先順序
對中型公司來說,時間才是最重要的資源。中型公司的高階主管可採取三個步驟,讓公司裡每個人都把時間當成資源,好好珍惜:嚴格刪減專案,只留下少數真正重要的專案;報告核心專案的進展,毫不隱瞞;拔擢時間管理做得最好的人。
這世上有太多公司想要做太多事、花了太多錢,只因為想要成長太快,結果卻被掏空。其中有許多是中型的公司;他們不像大公司有充足的資源能承受挫折,又不像大部份的小公司那樣鬥志滿滿,有什麼資源就用什麼。
在過去三年,我訪問了超過一百家中型公司的領導人,並為另外數十家中型公司的執行長提供教練指導。在此之前,我於1996至2006年擔任一家公司的執行長,帶領公司成長為中型公司裡規模較小者,那家公司是賓利出版集團(Bentley Publishing Group)。我不斷目睹阻礙中型公司成長的運作失能狀況,但這些弊病對較大或較小公司的危害並沒有那麼大。其中一個弊病是:虛擲光陰。
差勁的時間管理雖然對大型和小型公司也同樣不利,但對中型公司的傷害特別大。理由是,他們必須行動迅速,以對抗規模較小的競爭對手,但另一方面又要啟動大型的專案,以支持成長、為大型客戶提供大企業層級的服務,且還要和較大的競爭者一較高下。所有的事情都要以中型公司的預算來完成。因此,每分每秒都很重要。
這種不大不小的規模,迫使中型公司不得不嚴格排定事情的優先順序。想在景氣差時生存、在景氣好時保持聚焦,這些公司必須嚴謹地規畫高優先性的行動方案。在...