溝通訊息溝通領導力

把願景與策略說清楚講明白

訊息溝通領導力

The Five Messages Leaders Must Manage

領導人在談到組織架構、財務成果、對自己職務的看法、時間管理和企業文化時,往往未能清楚解釋他們的真意。若任由這些概念語焉不詳地存在,很可能會替組織帶來一場災難,但若能適度聚焦,卻足以發揮意想不到的槓桿效果。

如果想知道為何有這麼多組織陷入混亂,只要看看他們領導人的嘴巴即可。無論在哪一個層級,領導必然都不是一件容易的事;但語焉不詳、模稜兩可、出爾反爾的政策宣布,讓領導人的工作益發艱難。不過,其實情況並不需要這樣。領導人常會說出一些充滿陳腔濫調的言論,比如:「這一季讓我們專注於主要的優先目標」、「以客為尊」、「這個月我們必須緊盯工程進度」。領導人一次又一次提出宏觀遠大卻模糊不清的公司未來方向。他們往往假設大家對許多廣泛術語,有著相同的定義,例如願景、忠誠度、責任感、顧客關係、團隊合作、聚焦、優先順序、文化、節儉、決策制定、經營結果等。

執行長使用這些浮誇的詞彙時,即使是最資深的經理人也會點頭表示同意,但他們其實有點為難,不確定是否真正懂得那些話的涵義。他們並未要求釐清,擔心若提出這種要求會讓自己顯得愚蠢,於是直接把那些模稜兩可的命令,傳達給他們的團隊,團隊成員則自行解讀上司的意思。缺乏清楚的溝通,因而無法滿足員工想了解上司真正想法的急切願望,於是大家想像出各種動機。結果往往造成敷衍的行為,或是大家各行其是,這可能使公司付出昂貴的代價。不但浪費寶貴的時間,造成謠言四起,人才也會無所適從,重大計畫終...