預算與預算編製經濟前景不明朗,如何編列年度預算?

經濟前景不明朗,如何編列年度預算?

Setting Your Annual Budget Amid Economic Uncertainty

經濟前景不明朗,如何編列年度預算?

master1305/Getty Images

在如今景氣不明朗的情況下,已經不適合如同往常那樣,按部就班地編制預算。有五分之四的專家預測,他們所在的地區會陷入經濟衰退,因此眼下需要採取更積極的行動,而不是一個保守的過程。本文作者任職於財務諮詢和全球諮詢公司AlixPartners,他們建議四個步驟,助領導人築起財務壁壘。

許多經濟指標都亮起紅燈。幫助組織振衰起蔽和重組的專家中,有五分之四告訴我們,他們預測所在的地區會陷入經濟衰退;四分之三預期產業結構會有大變動。就在充滿高度不確定的此時,也就是景氣大幅衰退之前可能出現的「到底會不會發生」時期,企業即將展開規畫作業和編列預算。

如同往常那樣編列預算,無法應對這樣的時刻。做做樣子的緊縮行動,這裡減一點,那裡省一點,期待這樣就能度過難關,並不足夠。因此推出的指引方針甚至可能有害。現在需要的是行動。   

我們公司長久以來協助陷入困境的企業,累積的深厚經驗告訴我們,等待會造成什麼後果。我們從中學會四個重要的教訓,許多企業如果當時有這麼做,也許就會安然度過難關,而且現在每一家公司都應該身體力行,因為今年即便是看似穩健的公司,也被不確定性的迷霧籠罩,航行於驚濤駭浪中。  

調整你的財務預警系統

大多數公司太晚才看見危險。原因之一是:業務單位的預算,通常是依據營業收入和成本這兩個損益表項目,而不是現金流或資產負債表項目。三者在公司的最高層級結合在一起,但是負責損益表的人也應該看看它們。他們可能最早發現接單放緩、庫存增多,或者收款延遲,實際上卻忽略了資金成本,而且很少將資產負債...