商業溝通發錯就是雷!職場表情符號應用學

發錯就是雷!職場表情符號應用學

Using Emojis to Connect with Your Team

發錯就是雷!職場表情符號應用學

HBR Staff/londoneye/azatvaleev/Getty Images

工作上需要在線溝通的情況愈發頻繁,以及年輕世代將新習慣帶入職場,怎麼「解讀並運用」表情符號逐漸受到重視。比如你問對方可否在下班前交報告,對方回覆「:)」,你該如何解讀?有人覺得這是「好,沒問題!」的微笑,但也有人會覺得是「怎麼可能?你在開玩笑嗎?」的嘲諷,從而產生爭執。在職場上,我們不僅要練習正確的肢體語言,如今也需要加強表情符號的運用學。

領導人經常仰賴肢體動作,例如臉部表情和肢體語言等,來評估和傳達情緒或意圖。但在遠距工作的情境下,這樣做會比較困難,因為臉部表情和肢體姿勢難以解讀和傳達。

我們持續研究數位時代中的有效領導力,這些研究中進行的一些談話,以及另外一些軼事的證據都顯示,虛擬工作場所中愈來愈常使用表情符號,來替代肢體線索。表情符號可以協助釐清數位溝通背後的含義,以及所表達情感的類型和強度。但是,這些符號也可能是跨世代和文化的雷區。例如,據報導,Z世代因同事使用笑臉表情符號而被激怒,他們認為這是自以為高人一等。文化和地理的差異也可能意味著,某個人表達的友好姿態,對另一個人來說可能是冒犯

經理人要在遠距或混合式工作場所中領導,就必須注意到這些陷阱,並了解如何有效使用表情符號。

使用表情符號與你的團隊連結

根據最近對工作場所表情符號使用情形的研究、我們對自稱使用表情符號進行團隊管理的領導人所做的訪談,以及我們自己對有效領導力所做的研究,我們找出四種使用表情符號的方法,可協助你與員工連結,並增強你在混合式或遠距工作環境中的領導力。

1. 更深入了解你團隊的感受。

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