溝通 你的手下不會讀心術
和人生活或工作一段時間之後,很容易以為彼此都應該能夠知道對方心中的想法。不管是配偶或是長期的同事,你可能會以為已經對他們的想法了然於胸,不用什麼都講得太清楚。但不幸的是,讀心術是條危險的捷徑,讀錯了可能就會有反效果。
在工作上,想靠著讀心術溝通,就可能會造成溝通不良,像是經理以為組員都知道自己的要求:「你一定知道這裡我希望你怎麼做。」但,如果對方就是不知道呢?非但省不了時間,反而還是浪費時間,可能導致嚴重的後果。舉例來說,如果手下把規格搞錯了(雖然你覺得他們一定很清楚),新產品可能就得全部回收重做。走這種捷徑,也可能使得士氣低落(「老闆從來不說,所以我也不知道究竟營收報告該怎麼做才好」),或是影響團隊合作(「他需要幫忙的時候也從來不說,我就幫不上忙」)。
在採取行動之前,永遠最好先花點時間,把完整的脈絡講清楚或是聽明白。這樣就能避免浪費時間、精力,以及同事的好意。
想要請同事幫忙的時候,請從整體出發,也就是講清楚「何事」和「為何」:「我們想為現在的專案創造一種新的報告形式,好讓公司裡不管哪種背景的人都能看懂,這樣才能讓公司所有人都幫得上忙。」
這樣開頭之後,再進入細節:「何人」、「何時」、「何
在工作上,想靠著讀心術溝通,就可能會造成溝通不良,像是經理以為組員都知道自己的要求:「你一定知道這裡我希望你怎麼做。」但,如果對方就是不知道呢?非但省不了時間,反而還是浪費時間,可能導致嚴重的後果。舉例來說,如果手下把規格搞錯了(雖然你覺得他們一定很清楚),新產品可能就得全部回收重做。走這種捷徑,也可能使得士氣低落(「老闆從來不說,所以我也不知道究竟營收報告該怎麼做才好」),或是影響團隊合作(「他需要幫忙的時候也從來不說,我就幫不上忙」)。
在採取行動之前,永遠最好先花點時間,把完整的脈絡講清楚或是聽明白。這樣就能避免浪費時間、精力,以及同事的好意。
想要請同事幫忙的時候,請從整體出發,也就是講清楚「何事」和「為何」:「我們想為現在的專案創造一種新的報告形式,好讓公司裡不管哪種背景的人都能看懂,這樣才能讓公司所有人都幫得上忙。」
這樣開頭之後,再進入細節:「何人」、「何時」、「何

