向上管理順利與虛擬上司工作
今天在職場上工作,員工和上司往往必須在不同的地點上班。當你和你的上司不在同一個地方工作,甚至距離遙遠、相差好幾個時區,你便需要一套完全不一樣的思維模式,因為你絕對不會在辦公室走廊或飲水機旁和上司不期而遇。你必須改變你的工作模式,來適應虛擬上司帶來的各種情況。
在這兒告訴大家一個好消息:只要你和你的虛擬上司可以建立相互的信任,保持暢通的溝通管道,並建立明確的責任制度,你們合作無間的可能性就很大。由我們綠光研究所(Greenlight Research Institute)所做的研究顯示,以下的幾個方式,最能幫助你成功地管理你和你虛擬上司之間的關係:
1. 制定虛擬的合約。
首先,雙方都要有認知,彼此的互動要達到最高生產力和效率,必須有積極的態度。你需要建立基礎規則。該怎麼做呢?首先,寫封電子郵件給你的上司。嘗試這樣寫:「我隨信附上一篇介紹虛擬團隊如何達到最佳共事效果的文章。我們是否可以利用下一次講電話時,討論一下,看它是否就是我們想要採用的工作模式?」這麼做就可以設立一個雙方能同意的虛擬合約。
2. 建立溝通的規則。
在虛擬團隊工作的人常常被誤導,誤以為若要解決成員彼此距離遙遠的問題,就應該要多聯繫,像是透過更多電話會議,視訊會議,電子郵件等。但這樣做的結果,通常會導致「資訊超載」。真正管理你與上司間關係的關鍵,是設定一個適當的溝通節奏,讓你們對結果有共識。是要每天通話,或每週一次?設定一個對你和你上司之間最合適的頻率,由你的上司確認這樣的溝通頻率是...