組織文化設計互助網絡圖

文化篇》IDEO 員工「互為幫手」的四大關鍵

設計互助網絡圖

IDEO's Culture of Helping

設計互助網絡圖

藝術作品/自由膠(Freegums),天體平面(Celestial Plane),2010年,全鋪式墨筆畫,24吋×36吋。

在知識工作時代,互助極為重要。但自動自發的互助風氣很難培養,因此成了領導人的管理挑戰。IDEO這家知名的設計公司,把互助合作變成工作常態以後,大多數員工都有廣泛的互助關係,因而充分解放了創意。

鼓勵組織內的互助風氣,是領導人的重責大任。在績效卓著的公司裡,同仁之間通常會互助合作,盡可能把工作做到最好。這在實務上是需要的:公司若要在不出現組織學者所謂「公民行為」(citizenship behavior)的情況下,以最高效率運作,任務必須永遠做到最佳分配,專案不能意外生變,專案的進行不能超前或落後預期(編按:公民行為是指,成員超越職責範圍的自發性行為,此行為有益於組織)。但在知識工作時代,互助更加重要,因為複雜的專案通常需要創意,才能產生正面的結果。除了單純的分工以外,互助合作(collaborative help)變得愈來愈重要;唯有如此,才能貢獻改善品質及構想執行的觀點、經驗和專業。

不過,互助風氣需要組織積極培養,因為同仁之間不會自動那麼做。社群中的個人,都有相互矛盾的衝動:他們是彼此的潛在協助者,但可能也會互相競爭。他們可能會向人求助,但也可能希望獨自完成任務,或是不信任他人的協助。對協助者與求助者來說,雙方都需要投注時間,但回報不確定,看來可能只是自找麻煩。組織的架構和激勵機制,也可能在無意之間,讓員工更不願提供協助或求助。這是一大管理挑戰,領導人只能鼓舞這種自願的行為...