工作場所打造高互動的辦公室

打造高互動的辦公室

In Open Workplaces, Traffic and Head Count Matter

有關開放式辦公空間的好處,研究結果各有各的說法。例如,麻省理工學院(MIT)的一項研究發現,無牆辦公空間能促進員工面對面溝通,但是,史丹福大學(Stanford)的研究,卻得出相反的結論。而另外一項研究則認為,辦公空間是不是開放式,並沒有什麼影響。
有關開放式辦公空間的好處,研究結果各有各的說法。例如,麻省理工學院(MIT)的一項研究發現,無牆辦公空間能促進員工面對面溝通,但是,史丹福大學(Stanford)的研究,卻得出相反的結論。而另外一項研究則認為,辦公空間是不是開放式,並沒有什麼影響。

我的研究顯示,上述研究結論不一,部分原因在於受到其他因素影響;企業只要妥善處理這些因素,員工就會像公司期望的那樣,增加面對面的互動。這次研究的對象,是美國兩家藥廠的研發中心,我觀察並訪問了這兩個中心的研究人員。以下是部分發現:

影響溝通的座位環境
能見度(visibility):同樣身處開放式的小隔間,位在主要通道兩側或中庭旁邊的員工,與團隊伙伴面對面的溝通,比起位在較偏僻位置的員工,多了將近60%。

密度(density):座位附近人愈多,面對面的互動愈多。如果採用高密度的工作站布局(半徑25呎的範圍內,平均有16個人),成員之間的溝通,比起低密度布局(平均四個人)多84%。

綠洲效應(oases):座位附近有較多非正式會面場所(75呎的範圍內,平均有22個場所),面對面的團隊溝通,會比這種場所少(平均四個)的情況多102%。

由此可見,問題關鍵不在