顧客服務打造客服無障礙空間

打造客服無障礙空間

Closing the Customer Feedback Loop

面對當代資源緊繃的經濟態勢,企業必須讓第一線員工具備快速回應的能力。因此,打造有來有往、良好互動的「客戶意見回應迴路」,就成了企業經營的當務之急。這麼做,不只可以留住客戶的心,更能讓企業成長壯大。
雪瑞.帕絲葵(Cheryl Pasquale)是嘉信理財公司(Charles Schwab)的分行經理,每天早上她一到公司,就會打開桌上的筆記型電腦,登入公司內部網站,找出所屬分行最新的客戶意見回應報告。嘉信每天會對客戶發出簡短的電子郵件問卷,彙集回覆做成報告,讓帕絲葵能即時掌握客戶的反應。

帕絲葵開始看報告,審視屬下六位理財顧問昨天的交易績效。她察看客戶給的累計分數,閱讀給高分或低分的客戶評語,以便了解部屬與客戶有哪些互動,會得到客戶的讚美或批評。帕絲葵瀏覽螢幕,注意到幾位客戶發出抱怨,指出分行內的資訊站使用不便。她決定下次召開每週例行會議時,要求團隊成員針對這個問題提供意見。還有一些客戶對嘉信的一種表格感到困惑,帕絲葵提醒自己,在月底區域會議上,要記得提出來和其他分行經理討論。此外,她還發現一個新來的客戶代表,不太擅長與客戶營造融洽關係;下回公司進行一對一訓練課程時,她可以指導這位部屬。

這時,螢幕上出現一則「經理警訊」:一位客戶不滿交易結果入帳速度太慢,因此給嘉信很低的評分。不過客戶表示,願意在電話中討論相關問題,因此,帕絲葵記下這件事情,提醒自己今天要打電話給對方。這麼說也許很令人